Przed rokiem przedsiębiorcy musieli po raz pierwszy sporządzić i podpisać sprawozdania w formie elektronicznej. Wywołało to trochę zamieszania i przeciążyło państwowe systemy, gdyż większość firm odłożyła to na ostatnią chwilę. Sprawozdanie powinno być sporządzone w ciągu trzech miesięcy od zakończenia roku obrotowego, czyli w większości przypadków do końca marca — zostały więc cztery dni.
MF skorzysta
W związku z wyjątkową sytuacją spowodowaną epidemią koronawirusa rząd da więcej czasu na wywiązanie się z tego obowiązku.
— Zapadła decyzja o przesunięciu terminu na przedstawienie sprawozdań finansowych — mówi Paweł Jurek, rzecznik Ministerstwa Finansów.
Możliwość taką ma otworzyć procedowana właśnie tzw. specustawa. Jest w niej zapis o delegacji ustawowej dla Ministra Finansów, który w drodze rozporządzenia będzie mógł przesunąć terminy na wypełnienie tego obowiązku, jak również innych obowiązków sprawozdawczych.
— Będziemy chcieli z niego skorzystać — deklaruje Paweł Jurek.
Zgodnie z art. 45 ust. 1f ustawy o rachunkowości sprawozdaniesporządza się w postaci elektronicznej oraz opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo osobistym. Podpisać sprawozdanie można m.in. wchodząc na stronę obywatel.gov.pl. Dzięki dostępnej tam „podpisywarce” każdy, kto ma profil zaufany, może go wykorzystać do podpisania dokumentu elektronicznego w kontaktach z administracją.
125 tys. podpisów
Centralny Ośrodek Informatyki (COI) notuje już zwiększony ruch użytkowników. 25 marca liczba podpisów profilem zaufanym sięgnęła 125 814, a dzień wcześniej było ich 108 406.
— Mimo to wszystkie systemy działają prawidłowo — zapewnia Igor Ryciak, rzecznik COI.
Przed rokiem to nie system podpisywania stanowił problem, ale korzystanie przez użytkowników z systemu ePUAP, który nie jest do tego dedykowany.
— By podpisać dokument, nie trzeba się logować na platformę ePUAP. Jest to zupełnie niepotrzebne — przestrzega rzecznik.
W ostatnim roku COI podjął wiele działań, które znacznie zwiększyły możliwości systemu, w tym m.in. rozbudował infrastrukturę systemu i zwiększył przepustowość łącz internetowych. Przeprowadził też kampanię informacyjną, której celem było wskazanie, z których narzędzi należy korzystać, podpisując sprawozdanie.