Spisanie zasad używania aut służbowych to przede wszystkim określenie praw i obowiązków użytkowników (kierowców otrzymujących od pracodawcy pojazd służbowy).
Należy jednak pamiętać, że samo sporządzenie takiego dokumentu nie jest równoznaczne z przestrzeganiem zapisanych w nim zasad. W firmach jest wiele okoliczności, które sprawiają, że wybrani kierowcy są z nich niejako zwolnieni (np. najlepsi handlowcy lub wyższy management).
Dlatego w badaniu rozróżniono deklarację posiadania dokumentu od tego,
czy naprawdę on obowiązuje.