Kolorowe urządzenie laserowe kosztuje już dzisiaj mniej niż tysiąc złotych
Zrezygnuj z outsourcingu i kup sobie kolorową drukarkę laserową. Teraz już opłaci się to nawet małej firmie.
Druk w kolorze jest jeszcze niekiedy uważany w firmach za luksus, przeznaczony głównie do celów reprezentacyjnych. U podstaw takiego rozumowania leżą ceny urządzeń. Drukarki kolorowe są po prostu wyraźnie droższe od monochromatycznych. Do tego dochodzą ceny materiałów eksploatacyjnych. Ale czy to właściwe rozumowanie?
— Czy ktokolwiek kupiłby dzisiaj czarno-biały telewizor tylko dlatego, że byłby tańszy od kolorowego? — pyta retorycznie Marcin Adamski z firmy Hewlett-Packard Polska.
Dodaje, że treść można przekazać za pomocą słowa, ale także zdjęcia czy wykresu. A te są znacznie czytelniejsze, jeśli są kolorowe. Przyznając, że druk grafiki zawsze jest droższy od druku samego tekstu — choćby ze względu na obszar pokryty tonerem lub tuszem — zachęca jednak, by spojrzeć na druk kolorowy właśnie od strony efektywności przekazu.
— Proponuję zastanowić się, czy — biorąc pod uwagę koszty i efekty — kolorowy druk jest rzeczywiście tak drogi, jak się wydaje. Na rynku wiele się zmieniło. Laserowa drukarka kolorowa nie jest już urządzeniem dla elit, dla korporacji. Mogą sobie na nią pozwolić nawet najmniejsze firmy — twierdzi Marcin Adamski.
Kartka za kartką
Przełom w cenach sprzętu nastąpił w 2006 r. Samsung i Hewlett-Packard zaoferowały wtedy pierwsze modele kolorowych drukarek laserowych za mniej niż 1 tys. zł. Z czasem dołączyli do nich inni producenci, a ceny jeszcze nieco spadły. Kolorową drukarkę laserową można już kupić za mniej niż 500 zł, gdy jeszcze niedawno na najtańsze takie urządzenie trzeba było wysupłać przynajmniej kilka tysięcy złotych.
W sprzęcie drukującym obowiązuje zasada, że im tańsze urządzenie, tym droższa eksploatacja (tonery, bębny). Nie znaczy to jednak, że najtańsze nie mogą być wykorzystywane w biznesie. Nawet małym.
Jeśli firma drukuje, na przykład, 10 kolorowych stron dzien-nie, to — uwzględniając liczbę dni roboczych — daje to rocznie 2,6 tys. kartek. Załóżmy, że druk na wydajniejszej i droższej maszynie będzie o 1-2 grosze za kartkę tańszy. Da to oszczędność 26-52 zł rocznie i 130-260 w ciągu pięciu lat. Nie uzasadnia więc zakupu drukarki o 500, 800 czy 1 tys. zł droższej, tylko dlatego, że jest tańsza w eksploatacji. Ale już gdy firma drukuje około 100 stron dziennie, to wybór laserowego kolorowego urządzenia bardziej się opłaca, a jednocześnie daje większy komfort pracy.
— Każdy producent tak przygotowuje linie produktowe, by znajdowały się w nich urządzenia dla pojedynczych użytkowników, grup roboczych i całych korporacji. Z dostępnych na rynku urządzeń trzeba więc wybrać odpowiednie do swoich potrzeb. Nie radziłbym na najtańszej drukarce drukować masy folderów rozsyłanych potem po Polsce — podkreśla Marcin Adamski.
Wobec spadku cen laserowych kolorowych drukarek warto się zastanowić nad drukiem części materiałów marketingowych we własnym zakresie i nad rezygnacją z usług zewnętrznych firm poligraficznych. Według badań przeprowadzonych na zlecenie Oki Systems przez Centre for Economic Business Research w 23 krajach, polskie firmy i instytucje wydają rocznie na outsourcing druku 4,25 mld zł. Gdyby robiły to same, mogłyby zaoszczędzić rocznie 294 mln zł.
— Nie chodzi oczywiście o zupełną rezygnację z outsourcingu druku. Zakłady poligraficzne bazują jednak na technologii offsetowej, dlatego nie przyjmują zamówień mniejszych niż 1 tys. sztuk. Często zaś zamawiający ma mniejsze potrzeby, części opłaconych materiałów nie wykorzystuje i lądują one na śmietniku — zauważa Sylwester Figas, menedżer marketingu w Oki na Europę Środkowo-Wschodnią.
Zbędny oustsourcing
Oki Systems (Polska) przetestowało rezygnację z outsourcingu na sobie. Na spotkania z dilerami firma potrzebowała 350 kompletów zawierających po 33 dwustronne ulotki produktowe. Wydrukowała je sama. Zaoszczędziła w porównaniu ze zleceniem dla zakładu poligraficznego z maszyną offsetową 13,6 tys. zł, czyli tyle, ile kosztowałby ją zakup drukarki, na której sporządziła ulotki.
— Druk offsetowy jest lepszy jakościowo od cyfrowego. Nikt temu nie zaprzeczy. Ale w takich przypadkach jak nasz warto się zastanowić, czy zaoszczędzenie 13,6 tys. zł nie jest warte niewielkiego obniżenia jakości — mówi Sylwester Figas.
— Rezygnacja z outsourcingu druku ma jeszcze jeden aspekt. Wydruk można spersonalizować i stworzyć tym samym wrażenie, że materiały marketingowe są przeznaczone dla konkretnego odbiorcy. Offset nie daje takich możliwości. Owszem, na gotowych materiałach można zostawić miejsce na umieszczenie nazwiska odbiorcy, ale to nie to samo, co wplecenie go bezpośrednio w treść — dodaje Marcin Adamski.
Kamil Kosiński