Z papieru na dysk

MIROSŁAW KONKEL
opublikowano: 2011-10-17 00:00

Dzięki cyfryzacji firmowych dokumentów rynek IT rośnie.

Firmy i instytucje produkują coraz więcej danych, do których chcą mieć stały dostęp. W znacznym stopniu przyczynia się do tego digitalizacja informacji — zamiast papierowych archiwów lepsze są twarde dyski.

— Przedsiębiorstwa coraz częściej wykonują kopie zapasowe kluczowych danych, które gdzieś muszą przechowywać, a w tym bardzo dobrze sprawdzają się macierze dyskowe — wskazuje Marcin Bogusz, pełnomocnik zarządu ds. zaawansowanych technologii w Action.

Jak informuje, istotnym odbiorcą produktów z tej kategorii stają się firmy z sektora MŚP. Na rynku dostępne są modele różnej wielkości, które przedsiębiorstwo może dopasować do swoich potrzeb — począwszy od prostych modeli z kilkoma dyskami, a skończywszy na urządzeniach zdolnych pomieścić 36 dysków 3,5” w jednej obudowie i umożliwiających dalszą rozbudowę nawet do 240 napędów.

Konieczność archiwizacji danych napędza — według eksperta Action — rynek pamięci masowych (storage), który w połowie 2011 r. osiągnął na świecie wartość 7,5 mld dolarów (dane z raportu IDC „Worlwide Quarterly Disk Storage Tracker”). Wzrost sprzedaży zewnętrznych pamięci masowych wyniósł 12,2 proc., a producenci zanotowali w sumie 5,6 mld dolarów przychodu. Pojemność wszystkich dostarczonych rozwiązań storage zwiększyła się o 46,7 proc., czyli o 5353 petabajtów.

W stronę usług

Cyfryzacja dokumentów wpływa też pozytywnie na sprzedaż skanerów i tzw. urządzeń wielofunkcyjnych. Ale przede wszystkim przyczynia się do rozwoju sektora usługowego. Bo niektórym firmom nie opłaca się inwestowanie we własny sprzęt, oprogramowanie, a także angażowanie tzw. zasobów ludzkich.

— Zarządzanie dokumentami w wersji elektronicznej staje się standardem, ale nie każda firma chce realizować proces np. skanowania, rejestracji we własnym zakresie. Wiele przedsiębiorstw, również małych i średnich, woli to zlecać partnerom zewnętrznym, by móc się skoncentrować na swej podstawowej działalności i zmniejszyćkoszty całego przedsięwzięcia — tłumaczy Bohdan Wójcicki, konsultant ds. obsługi procesów biznesowych w spółce Xerox.

Dodaje, że jeśli chodzi o outsourcing, to na topie jest dziś obsługa kancelarii.

— Cała korespondencja przychodząca do spółki pocztą, e-mailem czy faksem najpierw trafia do Centrum Operacyjnego Xerox. W tym miejscu następuje przekształcenie dokumentu w wersję elektroniczną wraz z pozyskaniem kluczowych danych oraz kategoryzacją według nadawcy, odbiorcy czy treści. W formie zdigitalizowanej dokument tego samego dnia wysyłany jest do klienta, a w zasadzie do właściwych osób. Kluczowy jest w tym przypadku maksymalnie krótki czas — wyjaśnia Bohdan Wójcicki.

Na zewnątrz bezpieczniej

Co ważne, w zakres tego typu usług outsourcingowych wchodzi nie tylko przenoszenie informacji z papierowej dokumentacji na nośniki elektroniczne, ale także przechowywanie tych danych na zewnętrznym serwerze. Wbrew pozorom jest to rozwiązanie bezpieczne.

— Ponad 80 proc. wycieków korporacyjnych danych wynika z błędów lub nieodpowiedzialności pracowników, a nie z działań dostawców usługi. Tym bardziej, że w razie utraty wrażliwych informacji outsourcerzy płacą wielotysięczne lub wielomilionowe kary przewidziane w kontraktach, natomiast niesolidnego pracownika można najwyżej zwolnić — mówi Paweł Kopacz, dyrektor handlowy w Web Inn.

Zaufanie do backupu

Najwyższy poziom zaufania do tworzenia kopii zapasowych i odzyskiwania danych wykazują menedżerowie IT z Niemiec i Holandii, a następnie z Singapuru, Hongkongu i Japonii — wynika z rankingu Global Disaster Recovery Index, stworzonego przez firmę Acronis. Szefowie informatyki ze Szwecji i Norwegii znaleźli się w środku zestawienia, choć przedsiębiorstwa w tych krajachna backup danych wydają najwięcej spośród wszystkich badanych. Za to w Wielkiej Brytanii, Australii i USA tylko około jednej trzeciej firm ma pewność, że w razie poważnej awarii systemu są w stanie szybko przywrócić utracone dane. Najgorzej wypadły instytucje z Francji i Włoch, które w większości nie mają strategii tworzenia kopii zapasowych i odzyskiwania danych.

Komentarz

Macierze też dla MŚP

Marcin Mazur

product manager, VeracompInfortrend TechnologySprzedaż macierzy dyskowych utrzymuje trend wzrostowy. Według IDC w II kw. 2011 r. sprzedaż zewnętrznych dyskowych systemów pamięci masowej wyniosła 5,64 mld dolarów, co oznacza ponad 12-proc. wzrost w stosunku do ub.r. Na rynku polskim sytuacja jest podobna, a wzrost sprzedaży dotyczy głównie urządzeń dla MŚP. Klienci kupują coraz więcej macierzy dyskowych ze względu na niskie ceny i bardzo dobre wyposażenie, często spotykane w macierzach typu midrange. Trwająca hossa na rynku macierzy to bardzo dobra prognoza dla producentów, wśród których jest firma Fujitsu, producent nowej generacji macierzy dyskowych Eternus DX S2. Veracomp jest dystrybutorem tych rozwiązań od 2009 r. Kilka kwartałów temu takie usługi jak replikacja, kopie migawkowe, thin provisioning były technologiami spotykanymi w macierzach zaawansowanych dla dużych klientów korporacyjnych. Dziś są powszechnie stosowane w macierzach dyskowych klasy podstawowej, często bez dodatkowej opłaty. Większe zainteresowanie macierzami dyskowymi to również efekt rosnącej wydajności urządzeń i możliwości rozbudowy w połączeniu z niższym zużyciem energii, pozwalającym na zmniejszenie całkowitych kosztów użytkowania sprzętu. Różnorodność interfejsów transmisji danych (iSCSI, Fibre Channel, 10Gb Ethernet) zapewnia klientom ochronę inwestycji w czasie oraz kompatybilność z istniejącą infrastrukturą. Rynek pamięci masowych będzie się dalej rozwijał. Z powodu rosnącej liczby danych wytwarzanych przez nabywców indywidualnych oraz małe i średnie firmy, ale głównie przez digitalizację zasobów w administracji centralnej i lokalnej, służbie zdrowia i przez realizację programów unijnych. Szansą dla rynku pamięci dyskowych jest też coraz popularniejszy cloud computing, oferujący pełny dostęp do współużytkowanych danych z dowolnego miejsca.