Spółka Actia Forum będzie prowadziła biuro BPO. Sekretarzem generalnym tej organizacji został Bogdan Ołdakowski, prezes Actia Forum.
Organizacja Portów Bałtyckich (Baltic Ports Organization, w skrócie BPO) skupia ponad 50 największych portów z 9 krajów nadbałtyckich. Powstała w 1991 r., w Kopenhadze. Jej działalność ma na celu podnoszenie konkurencyjności transportu morskiego w regionie Bałtyku przez zwiększanie efektywności i integrację portów. Inne cele BPO to poprawa infrastruktury, wprowadzanie nowoczesnych technologii w portach, ochrona środowiska naturalnego oraz współpraca z władzami i otoczeniem gospodarczym.
Spółka Actia Forum, która zawarła umowę z BPO na prowadzenie sekretariatu tej organizacji, będzie m.in. odpowiedzialna za nadzór nad działaniami wspomagającymi jej pracę, planowanie i organizację spotkań rady, seminariów oraz corocznego zgromadzenia generalnego. Actia Forum będzie także redagować biuletyn BPO. Obowiązkiem sekretarza generalnego będzie zaś m.in. promocja portów bałtyckich na zewnątrz Bałtyku, reprezentowanie BPO w kontaktach z innymi organizacjami, a także współpraca z członkami zarządu przy realizacji strategii dalszego rozwoju organizacji.