Firmy masowo przerzucają się z komputerów stacjonarnych na notebooki. Zwłaszcza że parametry techniczne tych drugich są już w stanie zadowolić najbardziej wybrednych użytkowników — i to przy zachowaniu atrakcyjnej ceny.
— Biznesowe notebooki mają energooszczędne podzespoły i baterie gwarantujące długą pracę bez konieczności podłączania urządzenia do prądu. Wymyślny design przegrywa w nich jednak z funkcjonalnością, bo mają być przede wszystkim praktyczne i łatwe w obsłudze — wskazuje Monika Grabowska, menedżer PR w spółce Asus Polska.
Modele wyższej klasy mają zabezpieczenia, takie jak czytniki linii papilarnych i kryptograficzne, moduły TPM (wspierają szyfrowanie danych), rozwiązania typu Anti-Theft (w razie kradzieży umożliwiają zablokowanie dostępu do danych, a po odzyskaniu sprzętu ponowne przywrócenie jego pełnej zawartości i działania).
Ergonomia i wytrzymałość
Bezpieczeństwo to nie jedyna troska konstruktorów sprzętu dla biur. Dokładają również starań, by ich produkty były dopasowane do możliwości psychofizycznych człowieka.
— W zastosowaniach korporacyjnych znakomicie sprawdzają się notebooki z minimum 15-calowymi matrycami, z powłoką antyrefleksyjną, która sprawia, że pracownik nie męczy wzroku, choćby codziennie spędzał wiele godzin przed ekranem. Bezbłędne pisanie ułatwia ergonomiczna klawiatura z optymalnym rozmieszczeniem i kształtem klawiszy — tłumaczy Sebastian Szklarz, menedżer produktu w firmie Samsung Electronics Polska. Jakie urządzenia odpowiadają tym parametrom?
— Linią komputerów stworzonych z myślą o zastosowaniach biurowych są notebooki serii AsusPro, które charakteryzują się wydajnymi podzespołami, wzmocnioną obudową, zaawansowanymi zabezpieczeniami zarówno sprzętowymi, jak i danych, oraz wydłużoną gwarancją — zachwala Monika Grabowska.
Szczególnie poleca model B33E, który ma 8 GB DDR3 pamięci RAM, dysk HDD o pojemności 750 GB i modem WiFi. Komputer wyposażono w wydajny procesor Intel Core i7-2620M, 2,7GHz. Wykorzystuje akumulator Sonata o trzykrotnie dłuższej żywotności niż tradycyjne baterie litowo-jonowe. Natomiast Samsung chwali się notebookami biznesowymi z serii 4 i 6, które z legendami tego segmentu (Lenovo, HP, Dell) konkurują m.in. ceną.
— Dużą popularnością cieszy się model NP-400B5B, który gwarantuje bezpieczeństwo i ergonomię, poza tym ma wytrzymałą konstrukcję, trwały akumulator i szybkie łącze USB 3.0 — mówi Sebastian Szklarz.
Druk na odległość
Rozpowszechnianiu się służbowych notebooków, tabletów i smartfonów towarzyszy rosnące zapotrzebowanie na zestawy słuchawkowe z adapterem USB. Łatwo je podłączyć do laptopa lub komórki, co zwiększa komfort rozmów on-line i tradycyjnych połączeń.
— Jeśli nie pracujemy zdalnie, to w tzw. open space’ach, w których z reguły panuje nieustanny zgiełk. Dlatego słuchawki powinny być wyposażone w rozwiązania zapewniające ochronę przed skokami poziomu dźwięku, redukcję odgłosów tła i aktywne wytłumianie hałasów. Produktem spełniającym ten warunek jest zestaw Jabra Supreme UC, zoptymalizowany również pod kątem technologii unified communcations (UC), która umożliwia zespolenie wszystkich wykorzystywanych kanałów komunikacji — twierdzi Tomasz Miller, dyrektor ds. sprzedaży w spółce Jabra.
Choć rośnie popularność urządzeń przenośnych, głównym nośnikiem przekazunadal pozostaje papierowy dokument. Tyle że można stworzyć go na odległość, za sprawą technologii mobilnego drukowania, w której specjalizują się np. firmy Hewlett-Packard (HP) i Xerox.
— Wystarczy, że użytkownik smartfona lub laptopa zamieści dokument w załączniku wiadomości i dzięki funkcji HP ePrint wyśle pod adres e-mail przyporządkowany do urządzenia drukującego. Dokument wysłany np. z Berlina zostanie po chwili wydrukowany przez urządzenie znajdujące się choćby we Wrocławiu — wyjaśnia Robert Sekuła, kierownik grupy drukarek laserowych dla biznesu w HP Polska.
Taką możliwość daje większość maszyn drukujących HP, m.in. z serii HP Officejet i HP LaserJet, w tym najnowsze HP LaserJet Pro 400 color MFP M475dw.
— Korzyści są wymierne. Modelowym przykładem jest firma Swiss Post, która zainstalowała w swoich 1,8 tys. placówkach drukarki z funkcją HP ePrint. Dzięki temu klienci mogą zdalnie drukować dokument, zanim pojawią się w jednym z oddziałów poczty. Podobne możliwości oferują też hotele Hilton w Krakowie i Gdańsku — informuje kierownik Sekuła.
— Użytkownicy przenośnych gadżetów mogą się także zainteresować aplikacją Xerox PrintBack dla systemów iOS i Android, która pozwala drukować dokumenty jpeg, pdf, doc, xls z urządzeń mobilnych. Ofertą wartą rozważenia przez firmy zatrudniające wielu pracowników terenowych jest Xerox MobilePrint — dodaje Katarzyna Budna, dyrektor marketingu w Xerox Polska.