20 lat temu ArchiDoc, spółka oferująca usługi zarządzania dokumentami, uruchomił w Katowicach pierwszy magazyn archiwistyczny. W środę otwiera rozbudowane Centralne Archiwum Dokumentów (CAD) w Chorzowie na terenie PrologisPark, w które zainwestował 14 mln zł, największy tego typu obiekt w Polsce. CAD ma powierzchnię 20 tys. m kw., a dla porównania Biblioteka Narodowa w Warszawie to 13 tys. m kw. ArchiDoc może przechowywać prawie dwukrotnie więcej dokumentów, niż zgromadziły Archiwa Państwowe w trzech archiwach centralnych i 30 regionalnych. W archiwum pracuje 50 osób. Znajdują się tam regały antresolowe o wysokości 10 m.
Początkowo inwestycja miała być gotowa w 2021 r., ale ArchiDoc zdecydował się podnieść parametry przeciwpożarowe obiektu, co wydłużyło prace budowlane. Archiwum ma najwyższą klasę odporności ogniowej. Jest wyposażone w: czujki przeciwpożarowe, detektory dymu i ciepła, hydranty, instalację tryskaczową w regałach i przejściach, bramy napowietrzające, a wokół budynku istnieje ring wodny wspierany zapasową pompą. Dodatkowo zamontowano czujki zalania i system odprowadzania wody przez rampy, a magazyn jest bezpośrednio połączony ze stacją monitorowania oraz komendą Państwowej Straży Pożarnej.
– Z usług wsparcia procesów bankowych oferowanych przez ArchiDoc korzysta blisko 30 najbardziej znaczących podmiotów rodzimego sektora finansowego, w tym 9 z 10 największych banków w Polsce. Naszymi klientami są też firmy z branży telekomunikacji i mediów, energetyki i usług dla ludności, transportu i logistyki, budownictwa i przemysłu, medycyny i farmacji. Coraz częściej współpracujemy z podmiotami administracji publicznej. Niewykluczone, że wkrótce będziemy musieli zastanowić się nad dalszym powiększeniem powierzchni magazynowej, którą dysponujemy – mówi Konrad Rochalski, prezes ArchiDoc i dyrektor zarządzający Oasis Group w Polsce.
ArchiDoc ma też magazyn w Sokołowie, centra operacyjne w Warszawie i Łodzi, centrum obsługi procesów bankowych w Katowicach i sieć 50 kancelarii w całym kraju.
Taką długość miałyby dokumenty, które można przechowywać w archiwum ArchiDoc w Chorzowie, gdyby ustawić je w jednej linii.