Kluczowym zadaniem dla sektora finansowego będzie dostosowanie systemów finansowo-księgowych funkcjonujących w bankach. Powinny one zapewniać automatyczną konwersję środków pieniężnych znajdujących się na rachunkach klientów oraz przewalutowanie należności i towarzyszących im innych pozycji księgowych (m. in. należne odsetki, rezerwy, zobowiązania pozabilansowe). Dodatkowo konwersji będą podlegać wszystkie produkty finansowe znajdujące się w ofercie banku, wyceny transakcji, zapisy w księgach rachunkowych oraz sprawozdania finansowe banku z uwzględnieniem wszystkich zapisów szczegółowych.
Ilość modyfikacji w systemach informatycznych banków może być również determinowana zmianami w porządku prawnym, takimi jak określenie zasad zaokrąglania przewalutowanych wartości, zmiana podstaw naliczania rezerw czy zastosowanie metody przeksięgowań papierów wartościowych, które będą denominowane w euro.
Koordynacja działań
Systemy poddane odpowiednim dostosowaniom będą
wymagały przetestowania w zakresie kontroli poprawności wykonywanych operacji,
ich stabilności, efektywności oraz niezawodności przy przetwarzaniu ogromnych
zbiorów danych analitycznych.
Na sektorze bankowym będzie spoczywała ogromna odpowiedzialność za fizyczne wprowadzenie euro do obiegu. Banki w porozumieniu z innymi instytucjami finansowymi będą koordynowały proces adaptacji nowej waluty. A dodatkowo, spełniając rolę głównego dystrybutora gotówki, po podpisaniu odpowiednich umów z podmiotami sektora handlu detalicznego oraz firmami specjalizującymi się w przewozie znaków pieniężnych, będą mogły płynnie koordynować przebieg wprowadzania nowej waluty do obiegu.
Narzędziem wspomagającym koordynację tego procesu powinien być dedykowany system informatyczny — za jego pomocą kontrolowane byłyby stany magazynowe gotówki, trasy i terminy przewozów, kwoty dostaw oraz koszty operacji wymiany w zakresie zabezpieczeń i transportu. Banki korzystające już z takich systemów mogłyby jedynie rozszerzyć ich funkcjonowanie o nowe moduły. Wszystko po to, aby móc precyzyjnie określić status prac logistycznych i jednoznacznie określić wartość poniesionych kosztów.
Przystosowanie bankomatów
Zapewnienie obywatelom szerokiego i łatwego
dostępu do "eurogotówki" będzie odbywać się również za pośrednictwem bankomatów.
Banki powinny zadbać, aby przestawienie tych urządzeń z waluty narodowej na euro
odbyło się w ciągu kilku dni. Istotną kwestią będzie zapewnienie zaopatrzenia
bankomatów w odpowiednią liczbę banknotów o niskich nominałach. Dodatkowo
systemy informatyczne w bankomatach zostaną przeprogramowane, by mogły wydawać
nową walutę, drukować potwierdzenia wykonanych operacji oraz dostarczać
informacje o stanie konta klienta w euro.
Konieczne będą również modyfikacje w oprogramowaniu terminali POS, które
odgrywają kluczową rolę w obrocie bezgotówkowym. W związku z tym, że działanie
bankomatu opiera się na systemie informatycznym umożliwiającym wymianę
informacji z centralą, ten docelowo będzie musiał ulec dostosowaniom.