Dane firmy zabezpieczą specjalne programy komputerowe lub firmy zewnętrzne, które stworzą kopie zapasowe.
Polscy przedsiębiorcy rozumieją, że warto zainwestować w backup, czyli zabezpieczenie i kopiowanie zasobów informatycznych firmy na wypadek ich utraty. I mają ku temu powody.
— Dane, które firma tworzy i wykorzystuje, są na ogół bezcenne. Dzięki nim pośrednio lub bezpośrednio generowane są zyski. Utrata informacji prawie w każdym przypadku powoduje utrudnienia w funkcjonowaniu organizacji i konkretne straty finansowe. Wykonywanie kopii bezpieczeństwa traci sens w sytuacji, gdy nie są one zabezpieczane. Wszystkie wydatki, procedury, zakup nawet najlepszych urządzeń stają się bezcelowe, kiedy dane nie są dostępne i możliwe do odtworzenia. Ci, którzy to zrozumieli, starają się zabezpieczać dane w najlepszy dostępny sposób — mówi Tomasz Lewowski z firmy Iron Mountain, która zajmuje się m.in. zabezpieczaniem danych.
Wewnątrz firmy...
System backupowy można zbudować wewnątrz przedsiębiorstwa lub skorzystać z usług firmy zewnętrznej. W zależności od posiadanych systemów komputerowych można stworzyć tańszy lub droższy system backupu.
— Ważne, by umożliwiał dodawanie różnych opcji. I tak prosty system, oparty na oprogramowaniu Backup Exec, to koszt 1 tys. USD. System, który chroni kilka serwerów, np. bazę danych SQL, system poczty elektronicznej, system finansowo-księgowy, distaster recovery, kosztuje od 2 do 5 tys. USD — twierdzi Arkadiusz Lewandowski z Symantec Poland.
Do wprowadzenia oprogramowania trzeba się logistycznie przygotować.
— Na początku na pewno należy opracować listę aplikacji, które mają być chronione, opracować politykę backupu, czyli ustalić, co, kiedy i jak często ma być backupowane. Konieczny jest zakup oprogramowania do backupu oraz niezbędnego sprzętu, takiego jak streamer czy biblioteka taśmowa — tłumaczy Arkadiusz Lewandowski.
...i poza nią
Usługę backupu można również zlecić firmie zewnętrznej. Gwarancją ciągłości biznesowej jest przechowywanie nośników z kopiami zapasowymi w możliwie najbezpieczniejszym miejscu: poza siedzibą, poza zasięgiem systemów, poza zasięgiem człowieka. Takie rozwiązanie zachwala Tomasz Lewowski.
— Pracownicy firmy zewnętrznej regularnie odbierają dane z siedziby klienta — proces ten jest skoordynowany z działającym u klienta harmonogramem tworzenia kopii zapasowych. Dla zapewnienia bezpieczeństwa i integralności nośników z kopiami zapasowymi zachowywane są procedury kontrolowanego transportu danych do atestowanego pomieszczenia sejfowego — przekonuje Tomasz Lewowski.
Outsourcing jest wygodny, bo klienci nie muszą budować własnej infrastruktury. Usługa backupu staje się popularna nie tylko dlatego, że przedsiębiorcy doceniają wartość zasobów informatycznych firmy, ale również dlatego, że do zabezpieczenia danych w wielu przypadkach zobowiązuje ich ustawodawca.
— Rynek aplikacji backupowych rozwija się dynamicznie, bo systemy komputerowe stają się coraz bardziej rozbudowane i gromadzą coraz więcej ważnych danych, których utrata może spowodować przerwy w pracy, stratę zysków, a nawet upadek firmy. Ponadto regulacje prawne nakładają na przedsiębiorców nakaz zabezpieczenia niektórych danych przez określony czas. A można to efektywnie robić tylko przez system backupu. Dlatego nawet małe firmy inwestują w takie oprogramowanie — tłumaczy Arkadiusz Lewandowski.