Płatnik składek musi pamiętać, by podać PESEL i NIP swojego pracownika. Jeśli dane się zmienią, ma tydzień na zgłoszenie tego w ZUS.
Nasz czytelnik, przedsiębiorca z Olsztyna, zadzwonił z pytaniem, jak może uzupełnić dane swojego pracownika, którego zgłosił w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych (ZUS) do ubezpieczenia zdrowotnego i ubezpieczeń społecznych. W zgłoszeniu pracownika do ubezpieczeń na druku ZUS ZUA przedsiębiorca wpisał jedynie numer NIP i dowiedział się, że powinien jak najszybciej podać PESEL pracownika.
Dane na jednym druku
Zgłoszenie do ubezpieczeń ZUS powinno zawierać numery PESEL i NIP. Jeśli ubezpieczony nie ma jeszcze nadanych tych numerów, lub jednego z nich, należy podać serię i numer dowodu osobistego lub paszportu.
Jeżeli coś się zmienia w danych ubezpieczonego pracownika (na przykład nazwisko albo numer któregoś z dowodów tożsamości), to pracodawca, czyli płatnik składek, ma 7 dni na zawiadomienie o tym Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. Siedmiodniowy termin na zmiany jest także wtedy, jeżeli o istniejących nieprawidłowościach zawiadomi pracodawcę ZUS.
O wszystkich danych identyfikacyjnych, które uległy zmianie, płatnik powinien zawiadomić ubezpieczyciela na druku ZUS ZIUA.
Nie zgłaszaj wszystkiego
Od dwóch lat nie ma obowiązku zgłaszania niektórych zmian. Chodzi o te dane, które w ogóle nie występują w dokumentach ubezpieczeniowych. Dotyczy to m.in. kodów wykształcenia, danych o karcie stałego lub czasowego pobytu, kwoty pierwszej składki na ubezpieczenie zdrowotne czy danych o pokrewieństwie z pracodawcą. Nie podaje się również zmian dotyczących oddziału Narodowego Funduszu Zdrowia.
O ile w zgłoszeniu do ubezpieczeń konieczne jest podanie zarówno numeru PESEL, jak i NIP, o tyle w imiennych raportach miesięcznych płatnik składek powinien podawać jedynie numer PESEL osoby ubezpieczonej, zaś jeśli pracownikowi nie nadano tego numeru (jest np. obcokrajowcem) — numer NIP. Jeżeli ubezpieczony nie posiada żadnego z tych numerów, w raporcie trzeba podać serię i numer dowodu osobistego lub paszportu.