Konsultant pomagał firmie w restrukturyzacji. Skorzystał na tym również dostawca ERP.
Przykładem firmy, która wdrażała ERP korzystając z usług doradczych, jest Szewos — producent elementów obuwia. W ramach implementacji systemu Skid-Produkcja, dostarczonego przez Macrosoft, spółka korzystała z doradztwa firmy Ekon-Praw.
Udało się
Zakres doradztwa wykraczał w tym przypadku poza tradycyjny nadzór nad wdrożeniem oprogramowania, które potraktowane zostało jako jeden z etapów prac nad restrukturyzacją przedsiębiorstwa. W jego wyniku firma otrzymała know-how w dziedzinie organizacji oraz informatyzacji.
— Doradca pomógł stworzyć całą infrastrukturę teleinformatyczną, m.in. dobrać odpowiedni serwer oraz zaprojektować strukturę sieci lokalnej i rozległej — informuje Damian Dziembek, główny informatyk firmy Szewos.
Przed rozpoczęciem wdrożenia konsultant uzgodnił dokładny harmonogram realizacji modułów systemu, co pozwoliło skrócić czas realizacji projektu, a tym samym zredukować koszt inwestycji.
— Wielkość środków, jakie udało się nam zaoszczędzić, nie jest możliwa do dokładnego oszacowania. Składa się na to wiele zmian organizacyjnych, jakie przedsiębiorstwo przeszło, aby system mógł usprawnić procesy zarządzania — twierdzi Damian Dziembek.
Jest on przekonany, że bez zewnętrznego konsultanta, implementacja systemu Skid byłaby obciążona problemami organizacyjno-technicznymi, a dłuższy okres wdrażania oprogramowania zwiększyłby wydatki.
Konsultanci Macrosoftu nie byli z początku przekonani, czy klient podjął właściwą decyzję o zatrudnieniu doradcy, którego zadaniem miało być m.in. kontrolowanie procesu wdrażania.
Oszczędność czasu
— Z biegiem czasu przekonaliśmy się, że doradztwo opłaciło się obu stronom. Dzięki prowadzeniu rozmów ze specjalistami nie byliśmy zobowiązani do wprowadzania klienta w zawiłe elementy systemu, a tym samym zaoszczędziliśmy wiele czasu zarówno klienta, jak i naszych analityków i wdrożeniowców. Firma doradcza przygotowała grunt pod wdrożenie poszczególnych modułów, w tym opracowała plan kont i dostosowała poszczególne działy przedsiębiorstwa do nowych warunków pracy — opowiada Janusz Jakóbczak, prezes spółki Macrosoft Częstochowa.