Dwie inspekcje — pracy oraz ochrony danych osobowych — będą się wzajemnie informować o stwierdzanych przez nie naruszeniach prawa w stosunkach pracy i im przeciwdziałać. Porozumienie w tej sprawie ma dziś podpisać Iwona Hickiewicz, główny inspektor pracy i dr Wojciech Rafał Wiewiórowski, generalny inspektor ochrony danych osobowych (GIODO). W porozumieniu określono zasady współpracy Państwowej Inspekcji Pracy (PIP) i GIODO, które mają podnieść skuteczność działań na rzecz przestrzegania przepisów o ochronie danych osobowych w relacjach pracodawca — pracownik.
Wymiana informacji
Inspekcja pracy ma zawiadamiać GIODO o stwierdzonych w czasie kontroli nieprawidłowościach w zakresie zgodności przetwarzania danych z przepisami o ochronie danych osobowych, a GIODO informować PIP o wynikach postępowania w sprawie tych nieprawidłowości. Z kolei inspekcja ochrony danych będzie powiadamiać PIP o ujawnionych podczas swoich kontroli naruszeniach przepisów prawa pracy. Porozumienie zapowiada ponadto prowadzenie wspólnych kontroli przez obie inspekcje w zakresie wcześniej uzgadnianym.
Porozumienie przewiduje tez wzajemną wymianę doświadczeń wynikających z kontrolirealizowanych przez PIP i GIODO w ramach ich kompetencji, a dotyczących spraw objętych ich współdziałaniem oraz konsultacje co do doskonalenia metodyki prowadzenia kontroli w zakresie przestrzegania ochrony danych osobowych przez kontrolowane podmioty. Pracownicy obu inspekcji będą też podnosić kwalifikacje podczas specjalnych szkoleń i kursów.
Jednocześnie GIODO będzie zobowiązany, w miarę możliwości, do niezwłocznego udzielania opinii prawnych w sprawach ochrony danych osobowych, niezbędnych do przeprowadzenia kontroli przez PIP. Wyniki współpracy mają być opracowywane co najmniej raz w roku na spotkaniach przedstawicieli kierownictw obu inspekcji.
— Często otrzymujemy od Państwowej Inspekcji Pracy informacje, że dostrzegła coś, co z jej punktu widzenia nie jest złamaniem prawa pracy, ale może być naruszeniem przepisów o ochronie danych osobowych i podobnie my informujemy ją o łamaniu prawa pracy — mówi Wojciech Wiewiórowski. W jego ocenie ważnym efektem dzisiejszego porozumienia będą wzajemne szkolenia.
— Ta synergia działań jest istotna, leży też w interesie podmiotów, które są badane. Często z braku wiedzy po stronie obu naszych instytucji w jednej firmie prowadzone są dwie kontrole. A mogłaby być jedna, w trakcie której wyjaśniono by wszystkie ujawnione problemy — zauważa Wojciech Wiewiórowski.