Wczoraj napisaliśmy o tym, kto ma obowiązek wystawiania faktur i jakie dane powinny się na nich znaleźć. Dziś ciąg dalszy.
Rewolucyjną zmianą nowego VAT w stosunku do obowiązującej do 30 kwietnia ustawy jest wprowadzenie przepisów pozwalających, aby nabywcy towarów i usług wystawiali faktury stwierdzające dokonanie dla nich dostawy czy świadczenia usług.
Trzeba mieć umowę
Wystawianie faktur przez nabywcę będzie możliwe w przypadku, gdy jest on zarejestrowanym podatnikiem VAT czynnym oraz pod warunkiem zawarcia przez strony odpowiedniej umowy, o której zawarciu w ciągu 10 dni pisemnie powiadomią właściwych im naczelników urzędów skarbowych. Umowa taka powinna zawierać m.in. upoważnienie nabywcy do wystawienia faktur, faktur korygujących i duplikatów w imieniu i na rachunek sprzedawcy, a także postanowienie, że nabywca będzie wystawiał faktury zgodnie z przepisami oraz przedstawiał sprzedawcy oryginał i kopię faktury do jej akceptacji w formie podpisu. Termin przedstawienia oryginału faktury do akceptacji powinien być tak określony w umowie, aby sprzedawca mógł terminowo rozliczyć podatek VAT.
Obie strony umowy muszą się również zobowiązać, że poinformują się wzajemnie w trybie natychmiastowym w przypadku wykreślenia ich z rejestru podatników VAT czynnych oraz zbycia przedsiębiorstwa. Umowa nie może być zawarta na okres dłuższy niż rok.
Regulacje te będą mieć zastosowanie również do wewnątrzwspólnotowych dostaw towarów — zagraniczny nabywca będzie mógł wystawić faktury w imieniu i na rzecz polskiego sprzedawcy.
Faktury korygujące
Nowe przepisy utrzymują obowiązek posiadania potwierdzenia odbioru faktury korygującej przez nabywcę. Sprzedawca, który wystawił fakturę korygującą zmniejszającą podatek należny, będzie mógł dokonać obniżenia kwoty podatku należnego dopiero w rozliczeniu za miesiąc, w którym otrzymał od nabywcy potwierdzenie odbioru faktury korygującej.
W zakresie faktur korygujących zwiększających kwotę podatku należnego rozporządzenie określa — podobnie jak to było do 1 maja 2004 r. — że przepisy o obowiązku posiadania potwierdzenia odbioru faktury korygującej stosuje się „odpowiednio”. W dalszym ciągu będzie to rodzić wątpliwości interpretacyjne. Na marginesie należy dodać, że w ogóle obowiązek posiadania potwierdzenia odbioru faktury korygującej przez nabywcę budzi pewne wątpliwości co do jego zgodności z przepisami unijnymi.
Autor jest konsultantem w Zespole VAT firmy Deloitte