Płatnik musi czasem informować o nieodpłatnych świadczeniach.
W dwóch ostatnich wydaniach „Przedsiębiorcy” przedstawiliśmy obowiązki płatników (zakładów pracy) w zakresie przygotowywania dokumentacji podatkowej związanej z wynagrodzeniami. Dotyczyło to zatrudnionych na podstawie umowy o pracę.
W stosunku do osób, które osiągały inne dochody (poza stałą umową), np. w ramach umowy-zlecenia, czy o dzieło, płatnicy muszą wypełniać formularz PIT-8B. Informację taką należy złożyć do 31 stycznia roku następującego po podatkowym podatnikowi oraz właściwemu według jego miejsca zamieszkania urzędowi skarbowemu. Trzeci egzemplarz zostaje w aktach firmy.
W razie zaprzestania działalności przez płatnika informacja PIT-8B musi być złożona do dnia zaprzestania działalności.
Od 1 stycznia 2001 r. płatnicy muszą sporządzać informacje o wypłatach lub świadczeniach uwzględnionych w art. 20 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, od których nie muszą pobierać podatku. Przykładem jest np. sfinansowanie wycieczki dla małżonka członka zarządu lub przekazanie upominku dla kontrahenta — osoby fizycznej. Obdarowani muszą wykazać wartość nieodpłatnych świadczeń i nagród w zeznaniach rocznych, na podstawie informacji płatnika na formularzu PIT-8C. Informację taką należy złożyć podatnikowi do 31 stycznia roku następującego po podatkowym oraz właściwemu według jego miejsca zamieszkania urzędowi skarbowemu. Trzeci egzemplarz zostaje w aktach firmy.