[1999/12/15 17:11] PGF S.A. Raport biezacy 85/99 Problem roku 2000
W odpowiedzi na pismo KPWiG z 30/11/1999 (DSP2-456-29000/99) dotyczące stanu zaawansowania spółki do uniknięcia zagrożeń wynikających z 'Problemu roku 2000' informuję:
- Wszystkie systemy komputerowe wykorzystywane przez PGF S.A. zostały przygotowane do uniknięcia zagrożeń wynikających z 'Problemu roku 2000'
- Wszystkie systemy komputerowe wykorzystywane przez PGF S.A. zostały przetestowane z punktu widzenia zagrożeń wynikających z 'Problemu roku 2000'
- Nie istnieją systemy komputerowe wykorzystywane przez PGF S.A które zostaną przygotowane do 'Problemu roku 2000' po 01/01/2000
- Koszty poniesione przez spółkę na dostosowanie systemu komputerowego spółki oszacowano na 600 tys. zł
Mając na uwadze bezpieczeństwo oraz sprawne funkcjonowanie przedsiębiorstwa po 31 grudnia 1999 roku Zarząd PGF powołał w marcu 1998 odpowiedni zespół zadaniowy w celu zapewnienia wszystkim systemom holdingu "Zgodności z rokiem 2000". Opracowany i przyjęty został do realizacji harmonogram składający się z faz:
- Inwentaryzacja
- Planowanie
- Rozwiązanie
- Testowanie
- Wdrożenie
- Certyfikacja
Wszystkie systemy przedsiębiorstwa zostały zinwentaryzowane i dla każdego z nich zaplanowano odpowiednie rozwiązanie. Ustalone zostały priorytety realizacji zadań w zależności od wpływu na operacje spółki. Określone zostały koszty planowanych rozwiązań i zaprojektowany budżet. Uruchomiono akcję informacyjno certyfikującą która swym zasięgiem objęła wszystkich kontrahentów spółki z dostawcami usług (banki, telekomunikacja) i mediów (energia elektryczna, energia cieplna) włącznie. Od kluczowych kontrahentów otrzymano pisemne deklaracje przeprowadzenia prac zabezpieczających ciągłość operacji po 31.12.1999. Prace związane z projektem Rok 2000 prowadzone były głównie własnymi zasobami. Koszty realizacji zadań związanych z projektem 2000 poniesione w 1998 roku wyniosły 70 tys. zł. Przewidywane koszty realizacji zadań projektu Rok 2000 w grupie kapitałowej w 1999 roku oszacowano na około 600 tys. zł..
Każda ze spółek PGF-u prowadzi u siebie projekt 2000. Wszystkie spółki zakończyły projekt w zakresie przygotowania systemów wewnętrznych. Według naszej wiedzy nie istnieją w PGF S.A. systemy które zostaną przygotowane do problemu po roku 01/012000. W celu zniwelowania ryzyka wynikającego z improwizacji sytuacji awaryjnej oraz problemów związanych z niewłaściwym funkcjonowaniem otoczenia spółek tj. systemu telekomunikacyjnego, systemów grzewczych, systemu energetycznego i obsługi bankowej, powołane zostaną we wszystkich spółkach Zespoły Kryzysowe z zakresem zadań: zabezpieczenie alternatywnych źródeł zasilania (energetycznego, grzewczego), zabezpieczenie łączności (telefony komórkowe, łączność radiowa, kurierzy), zabezpieczenie ciągłości wykonywanych operacji elektronicznych poprzez prowadzenie transakcji na dokumentacji papierowej. Tak podjęte działania powinny maksymalnie zabezpieczyć firmę przed niekorzystnymi efektami zmiany wieku.
Sławomir Dudek - Członek Zarządu odpowiedzialny za systemy informatyczne PGF S.A.
Nazwiska i imiona osób skladających podpisy:
Sławomir Dudek - Członek Zarządu