Jak zarządzać obiegiem informacji

Materiał partnera: Arcus
opublikowano: 2015-10-06 22:00

Warto skorzystać z eksperckiej wiedzy konsultantów oraz rozwiązań do elektronicznego obiegu dokumentów.

Dzięki nim pracownicy będą mieli szybki dostęp do aktualnej, odpowiedniej do ich potrzeb, kompletnej informacji, a jej przepływ w organizacji będzie sprawny. Arcus jako jedna z pierwszych firm w Polce oferuje nowatorską metodę identyfikowania procesów poprzez wykorzystanie tzw. modelu adaptatywnego. Metoda ta pozwala tworzyć mapy procesów na podstawie najczęściej wykonywanych czynności. Mapy są następnie optymalizowane i publikowane do użycia w ramach elektronicznego obiegu dokumentów.

Grupa Arcus oferuje autorski system klasy BPM (Business Processes Management), jakim jest oprogramowanie Vario. System ten wpiera wiele funkcji, m.in. wytwarzanie, ewidencjonowanie oraz dystrybucję dokumentów, zarówno w postaci elektronicznej, jak i tradycyjnej, zarządzanie projektami i zadaniami oraz pozwala automatyzować procesy biznesowe. Unikalna architektura systemu sprawia, że Vario może wspierać firmy w sprawach, które dla rozwiązań konkurencyjnych są zbyt wymagające.

— Jesteśmy dumni, że do naszych klientów należą największe polskie firmy związane z branżą petrochemiczną, wydobywczą czy gazowniczą. Nie zapominamy również o firmach sektora MSP, których udział w sprzedaży jest największy. Warto podkreślić, że standardem w Vario jest możliwość obsługi procesów poprzez urządzenia mobilne oraz integracja z systemami trzecimi, w szczególności systemami ERP i bankowymi — podkreśla Bogusław Nowak, dyrektor ds. sprzedaży systemów informatycznych w firmie Arcus.

Połączenie modelu adaptatywnego z automatyzacją procesów w systemie Vario znacząco zmniejsza koszty i czas wdrożenia, eliminuje kosztowne części analizy oraz wydatnie ogranicza nieporozumienia związane z niewłaściwym zdefiniowaniem zakresu danego procesu.