Technologie kodów kreskowych czy RFID byłyby zupełnie nieprzydatne, gdyby nie systemy, które przetwarzają w ten sposób uzyskane dane.
Systemy informatyczne do obsługi magazynu wspomogą przyjęcie towarów, ich wydanie, zebranie przed wysyłką. Sprawdzą zgodność z normami. Zapewnią wydruk niezbędnych dokumentów z kodem kreskowym. Umożliwią współpracę z terminalem przenośnym i wózkowym, czytnikami i drukarkami kodów kreskowych, zapewnią dostęp do systemu magazynowego przez GPRS i wiele innych.
— Systemy te powinny zapewniać prze-de wszystkim odpowiednią informację na temat aktualnych stanów magazynowych, ich rozmieszczenia oraz zadań dla magazynierów. Powinny też wspomagać układanie kolejności zadań i przekazywać informację w czasie rzeczywistym na temat planowanych przyjęć, przesunięć, wydań na produkcję, operacji kompletacji i wydań zewnętrznych — mówi Paweł Seliga, product manager z Epicor Software Poland.
Systemy informatyczne powinny także zapewniać śledzenie partii, tak aby w każdym momencie można było zidentyfikować zarówno źródła pochodzenia, jak i miejsca, w których produkt został użyty oraz gdzie wysłano produkty gotowe.
Moduły do współpracy
— Podstawą budowania systemu zarządzania magazynem są rozwiązania wystandaryzowane i wyposażone w możliwość rozszerzenia ich funkcjonalności o kolejne moduły. Wbudowany panel administracyjny umożliwia konfigurowanie systemu, zarządzanie magazynami i przepływem towarów, raportowanie. Ważną cechą systemu magazynowego jest możliwość jego integracji z systemami istniejącymi już w firmie, np. finansowo-księgowym — twierdzi Sebastian Nawrot, specjalista ds. sprzedaży HDF.
Systemy wspierające pracę magazynu za pośrednictwem czytników kodów kreskowych są zazwyczaj niezależnymi rozwiązaniami zintegrowanymi z systemem wspomagającym zarządzanie firmą klasy ERP.
— Oznacza to, że musimy współpracować z dwoma dostawcami. Nie tylko nabyć licencję na system ERP oraz na mobilne rozwiązanie informatyczne dla magazynu, ale także ponieść koszt integracji obu systemów, co waha się od 15 do 30 proc. wartości licencji — mówi Marcin Pęksa, specjalista ds. łańcucha dostaw z Epicor Software Poland.
Warto więc przy wybieraniu oprogramowania magazynowego skorzystać z rozwiązań firmy, której system, np. ERP, działa już w przedsiębiorstwie.
— W przypadku systemu ERP iScala i rozwiązania iScala Collect firmy Epicor dostawca oferuje zintegrowane rozwiązanie dla wsparcia zarządzania przedsiębiorstwem wraz z systemem zarządzania magazynem — dodaje Marcin Pęksa.
Wiele firm, m.in. SAP, proponuje własne rozwiązania.
— Oferujemy np. SAP WM — funkcję zawartą w systemie SAP, wspomagającą zarządzanie łańcuchem dostaw. Umożliwia ona pełną obsługę operacji magazynowych — mówi Jarosław Karski, konsultant SAP Polska.
Popularny magazyn online
Współczesne narzędzia wspomagające pracę w magazynie pomagają także dostosowywać stany magazynowe firm do aktualnych warunków rynkowych i dynamicznie zmieniającego się popytu. Dostęp do takich systemów możliwy jest przez zwykłą stronę WWW.
— Przykładem takiego rozwiązania jest HDF Magazyn — sieciowy, obejmujący wielu użytkowników program do zarządzania magazynem w każdej firmie, wliczając w to jej oddziały. System pracuje też w sieci WiFi — wylicza Sebastian Nawrot.