Księgowi nie boją się sieci
Księgowi są nastawieni sceptycznie do możliwości zastąpienia ich usług portalem internetowym. Mimo że większość z nich uważa ten pomysł za interesujący, wielu ma obawy co do bezpieczeństwa przechowywania danych oraz zdolności portalu do nadążania za zmianami w przepisach podatkowych.
Możliwość prowadzenia księgowości firmy drogą internetową jest dla części przedsiębiorców alternatywą wobec korzystania z usług biur rachunkowych. Zaletami są: niska cena, prosta obsługa i wyeliminowanie osób trzecich z dostępu do informacji o firmie. Pojawia się jednak pytanie, czy księgowość jest dziedziną, w której maszyna może zastąpić człowieka.
Niezbędna wiedza
Księgowi sceptycznie oceniają możliwość zastąpienia ich usług programem komputerowym wzbogaconym jedynie o wsparcie on-line. Z ich doświadczeń wynika, że przedsiębiorcy nie mają z reguły czasu, aby zagłębiać się w przepisy.
— Moim zdaniem, taka forma usług księgowych nie ma przyszłości. Przedsiębiorcy nie znają szczegółów przepisów. W takiej sytuacji łatwo jest popełnić błąd, a to kosztuje — ocenia Hanna Szufladkowicz, księgowa, właścicielka biura rachunkowego Aktywa.
Pomysłodawcy portalu twierdzą, iż ich założeniem nie było zastąpienie fachowej porady programem komputerowym. Nie ukrywają, że w niektórych przypadkach konsultacja z księgowym jest niezbędna. Aby sprostać temu zapotrzebowaniu, oferują możliwość konsultacji on-line. Tworzą również sieć stowarzyszonych biur rachunkowych, do których chcą kierować klientów z poważniejszymi problemami.
— Uważam, że nasz portal nie stanowi bezpośredniej konkurencji dla biur rachunkowych. My trafiamy do nieco innego klienta. Na razie nastawiamy się na obsługę najmniejszych i początkujących przedsiębiorców. W ich przypadku rzadko zdarzają się na tyle niejasne sytuacje, aby konieczna była porada księgowego — twierdzi Andrzej Parszuto, prezes portalu www.ifirma.pl.
Twórcy portalu, jako jeden z głównych jego atutów wymieniają bezpieczeństwo i poufność danych.
— Dane użytkowników są przechowywane na bardzo dobrze zabezpieczonym serwerze. Ich utrata jest niemożliwa. Niemożliwy jest również dostęp do nich osób trzecich. Jest on chroniony hasłem znanym jedynie klientowi — zapewnia Andrzej Parszuto.
Księgowi nie dowierzają zapewnieniom twórców portalu co do bezpieczeństwa danych. Twierdzą, że dane są najbezpieczniejsze w prywatnym komputerze lub na dyskietkach.
— Mam wątpliwości co do bezpieczeństwa danych przechowywanych przez właścicieli portalu. Aby mieć pewność, musiałbym podpisać z operatorem umowę zabezpieczającą tajność danych — obawia się Michał Tobaszewski, księgowy.
Częste zmiany
Pojawia się wątpliwość, czy częste zmiany w prawie podatkowym pozwolą na jego sprawne funkcjonowanie.
— Obawiam się, że w polskich realiach niemożliwe jest stworzenie dobrego programu do księgowości. Zmiany w prawie podatkowym są tak częste, że twórcy portalu mogą mieć poważne problemy z nadążaniem za nimi. Taki portal byłby idealnym rozwiązaniem dla wielu firm w Polsce, jednak nasze władze podatkowe pracują nad tym, aby w tej dziedzinie człowiek pozostawał górą — twierdzi Stanisław Potyrała, prezes firmy Esta.
Twórcy portalu przekonują, że udaje im się na bieżąco wprowadzać do programu zachodzące w prawie zmiany, w sposób właściwie niezauważalny dla użytkownika oprogramowania. Klient portalu wprowadza standardowe dane i nie musi się martwić, w jaki sposób są one później obrabiane. Dodatkową korzyścią jest brak obciążenia finansowego klienta koniecznością dostosowania oprogramowania do nowych wymagań.
Monika Niewinowska
[email protected] tel. (22) 611-62-71
Okiem eksperta
Dobry lecz nie tani pomysł
Program zamieszczony na witrynie portalu www.ifirma.pl oceniam dobrze. Jest przejrzysty i prosty w obsłudze. Uważam jednak, że autorzy zbyt mocno rozbudowali rubrykę kosztów. Zawiera ona bardzo dużo podziałów kategorii środków trwałych, czy sprzedaży — to może przerazić kogoś mniej wprawnego w obsłudze tego typu programów.
Moja ogólna ocena portalu ifirma jest pozytywna, nie mogę jednak powiedzieć, aby cena proponowana przez operatorów była atrakcyjna. Podobnej jakości program komputerowy można nabyć już za 250 zł, a aktualizacje kosztują średnio 100 zł. Taki program można zainstalować w komputerze i w razie potrzeby konsultować wszystkie niejasności z biurem rachunkowym.
IWONA BURGER — COMA