Dla Ministerstwa Finansów (MF) nie jest oczywiste, że w każdym przypadku zakup alkoholu podanego w trakcie spotkania biznesowego może być uznany za wydatek związany z prowadzeniem działalności gospodarczej. To, czy przedsiębiorca może go zaliczyć do kosztów uzyskania przychodów, zależy od okoliczności, w jakich poniesiono wydatek — uważa resort finansów.
MF zwraca uwagę, że zasada ta dotyczy nie tylko wydatków na napoje alkoholowe. Resort przywołuje interpretację ogólną ministra, wydaną 25 listopada 2013 r. (nr DD6/033/127/SOH/2013/ RD — 120521).
Stwierdził w niej, że nie podlegają wykluczeniu z kosztów uzyskania przychodów ponoszone przez podatników wydatki na drobne poczęstunki (np. ciastka, paluszki, kanapki), napoje (np. kawa, herbata, woda mineralna, soki), a także posiłki (np. obiady, lunche), niezależnie od miejsca ich podawania (w siedzibie podatnika czy też poza nią), podawane podczas prowadzenia rozmów z kontrahentami,inwestorami, wykonawcami etc. dotyczących zakresu prowadzonej przez podatników działalności gospodarczej.
Na liście tej nie ma alkoholu. Resort finansów wyjaśnia, że jak wynika z interpretacji, wyliczenie w przepisach podatkowych przykładowych kosztów reprezentacji (tych nie można zaliczać do kosztów), czyli wydatków na usługi gastronomiczne, zakup żywności oraz napojów, w tym alkoholowych, nie oznacza, że wydatki tego rodzaju zawsze muszą zostać wyłączone z kosztów podatkowych. Kwalifikacja każdego przypadku powinna być odrębna, pod kątem warunków i okoliczności uzasadniających poniesienie takich wydatków — podkreśla MF.
Zdaniem resortu, zakup żywności, napojów i usług gastronomicznych jest wyłączony z kosztów podatkowych, jeżeli jego wyłącznym bądź dominującym celem jest stworzenie pewnego wizerunku podatnika, dobrego obrazu jego firmy czy działalności, wykreowanie pozytywnych relacji z uczestnikami takich spotkań. Natomiast do kosztów wlicza się wydatki, które firma poniosła dla osiągnięcia przychodów lub zachowania albo zabezpieczenia źródła przychodów.