LekturyNIP dla pracownika
Każdy pracodawca, jako płatnik podatku dochodowego od osób fizycznych, poza tym, że ma obowiązek naliczania i pobierania zaliczki od swoich pracowników oraz sporządzania deklaracji podatkowych, ma też obowiązek pośredniczenia w uzyskaniu przez zatrudnionego numeru identyfikacji podatkowej. Ma także ustawowy obowiązek aktualizowania wszystkich danych pracownika.
Tak nakazuje ustawa z 13. 10.1995 r. o zasadach identyfikacji i ewidencji podatników i płatników. Przewiduje ona, że pracownik dokonuje zgłoszenia do ewidencji podatkowej za pośrednictwem pracodawcy. Jest tak wówczas, kiedy pracodawca pobiera miesięczne zaliczki na podatek dochodowy czy też dokonuje rocznego obliczania podatku. Tak więc obowiązek dokonania zgłoszenia identyfikacyjnego spoczywa na pracodawcy, jeżeli pracownik złożył mu oświadczenie PIT-2, uprawniające pracodawcę do dokonywania pomniejszeń w zaliczkach, lub złożył oświadczenie PIT-12.
Z obowiązków pracodawcy wynika także, że powinien on dać pracownikowi formularz zgłoszenia identyfikacyjnego na 30 dni przed potrąceniem mu pierwszej zaliczki. W ciągu następnych 30 dni pracownik winien ten formularz wypełnić i zwrócić pracodawcy. Już tylko w ciągu 14 dni pracodawca ma obowiązek przekazać zgłoszenie do odpowiedniego urzędu skarbowego.
Pracodawca ma też obowiązek uczestniczenia w aktualizacji danych swoich pracowników. Dotyczy to tych pracodawców, którym pracownik złoży do 15 stycznia roku następnego po roku podatkowym oświadczenie uprawniające pracodawcę do rocznego obliczenia dochodu i wykazania podatku. Wtedy to, wraz z rozliczeniem, pracodawca zgłasza aktualizację danych i musi to wykonać do 15 kwietnia.
„Supermarket News“