Jednak nie od 10 grudnia (jak pisaliśmy), ale od 30 grudnia każda nowa firma, rejestrując się w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS), będzie musiała posiadać skrzynkę do korespondencji prowadzonej w Krajowym Systemie Doręczeń Elektronicznych (KSDE). Resort cyfryzacji tłumaczy zmianę terminu apelami o jego przesunięcie zgłaszanymi przez podmioty objęte nowym obowiązkiem, w tym głównie instytucje państwowe.
Decyzje ministra
Minister cyfryzacji (MC) zmienił datę decyzją, która ukazała się w Dzienniku Ustaw pod koniec minionego tygodnia. Jest to komunikat dotyczący określenia terminu wdrożenia rozwiązań technicznych niezbędnych do doręczania korespondencji elektronicznej z wykorzystaniem publicznej usługi. To oznacza, że od nowej grudniowej daty wspomniani przedsiębiorcy po wpisaniu do KRS mają tylko w systemie e-doręczeń odbierać i wysyłać pisma, które będą równoważne przesyłkom poleconym. Przy czym, zgodnie z harmonogramem obejmowania KSDE poszczególnych podmiotów, nie od razu wszystkie instytucje państwowe mają stosować tę formę komunikacji z przedsiębiorcami, aczkolwiek większość powinna. Od 30 grudnia taki obowiązek obejmie bowiem organy administracji rządowej i kontroli państwowej, a także np. Zakład Ubezpieczeń Społecznych oraz jednostki samorządu terytorialnego.
Aktualny natomiast pozostaje termin zakładania i korzystania ze skrzynek adresowych do e-doręczeń przez osoby, które zaczną prowadzić indywidualną działalność gospodarczą po 31 grudnia 2023 r. Od 1 stycznia przyszłego roku każdy taki przedsiębiorca, wpisując się do Centralnej Ewidencji i Informacji Działalności Gospodarczej, będzie obowiązkowo obejmowany KSDE.
Na skutek postulatów interesariuszy szef resortu cyfryzacji zapowiada jeszcze inną zmianę. Chce wyznaczyć nową ostateczną datę wdrożenia systemu e-doręczeń na 1 stycznia 2025 r. (zamiast 1 stycznia 2024 r.). Według wyjaśnień resortu przesunięcie terminu jest możliwe jedynie nowelizacją ustawy, w związku z czym już przygotował jej projekt.
Nic na siłę
– Już nie pierwszy raz MC przesuwa terminy wdrożenia e-doręczeń. To pokazuje, że technologicznie nie jesteśmy jeszcze do tego przygotowani – komentuje Piotr Juszczyk, główny doradca podatkowy w firmie inFakt.
Zwraca jednak uwagę na skalę upowszechniania cyfryzacji. KSDE wraz platformą ePUAP oraz uruchomioną niedawno usługą e-Urząd Skarbowy sprawi, że będą trzy możliwe drogi porozumiewania się przez internet z urzędami - w tym ze skarbówką - i dwie z wieloma innymi podmiotami publicznymi.
– W tych ostatnich jednak nie wszędzie założono skrzynki do e-doręczeń. Resort przecenił możliwości własne i innych organów. Niemniej, jeśli nie jesteśmy gotowi na nowy system, nie ma sensu spieszyć się z tą rewolucją za wszelką cenę. Pytanie, czy w takiej sytuacji również wprowadzanie niemal rzutem na taśmę Krajowego Systemu e-Faktur nie zostanie przesunięte w czasie – mówi ekspert inFaktu.
Przypomina, że obowiązkowe e-faktury mają być stosowane od lipca przyszłego roku.