Liczba użytkowników aplikacji do mind mappingu szacowana jest na 3-4 tys. Programy pomagają unikać błędów w zarządzaniu projektami.
Metoda nauczania mind mapping, wynaleziona w latach 70. przez brytyjskiego naukowca Tony’ego Buzana, w latach 80. została przeniesiona do biznesu, zaś od kilku lat dostępna jest w formie aplikacji. W Polsce programy do mind mappingu oferuje kilku dystrybutorów, którzy twierdzą, że spotykają się one z dużym uznaniem.
Metoda mind mappingu polega na tworzeniu kolorowych map, zawierających słowa, odnośniki i rysunki. Służy ona do tworzenia nielinearnego zapisu projektów na etapie ich tworzenia podczas m.in. sympozjów, wykładów, firmowych zebrań i burzy mózgów. Według zwolenników mind mappingu, system ten — w odróżnieniu od tradycyjnego zapisu liniowego — pozwala na lepsze zapamiętywanie i kojarzenie faktów, a przede wszystkim na uniknięcie błędów na etapie planowania i zarządzania każdym projektem.
Zintegrowane z Office’em
Jednym z dystrybutorów programów do mind mappingu jest Centerpoint. Firma sprzedaje aplikacje amerykańskiej firmy Mindjet o nazwie MindManager. Według Romana Zięby, prezesa spółki Centerpoint, program pozwala logicznie strukturyzować złożone i rozproszone informacje, co znacznie usprawnia etap planowania i inicjacji projektów. Tworzone za pomocą MindManagera mapy wykorzystują m.in. firmy konsultingowe z branży IT podczas projektów wdrożeń systemów informatycznych. Użytkownikami programu są na przykład HP, IBM i Xerox.
— Program sprawdza się zarówno w dużych projektach jako platforma komunikacji, jak i w redakcjach — jest m.in. używany przez radio Zet. Aplikacja działa w systemach Microsoftu, choć trwają prace nad MindManagerem na Linuxa. Jest ona zintegrowana z pakietem Office, MS Outlook i programem MS Project, którego funkcje uzupełniają się z MindManagerem — opowiada Roman Zięba.
I dodaje, że do korzyści wynikających ze stosowania MindManagera należą: skrócenie fazy inicjacji projektu, lepsza komunikacja w zespołach, efektywne prowadzenie szkoleń i podniesienie efektywności prowadzonych spotkań.
Powrót do malowideł
Kolejną firmą, która oferuje branżowe programy, jest Brand IT — dystrybutor serii aplikacji MindMapper, produkowanej przez koreańską spółkę SimTech. Programy te skierowane są głównie do szkół i przedsiębiorstw.
— Aplikacje mają zastosowanie w każdej branży i każdej firmie. Można przypuszczać, że w kraju jest 3-4 tysiące użytkowników aplikacji do mind mappingu, różnych producentów. Sądzę, że rynek branżowy będzie się rozwijał, ponieważ rozwój gospodarki powoduje konieczność znalezienia sposobów na przyspieszenie procesów biznesowych. Mind mapy są pewnego rodzaju powrotem do pisma obrazkowego, łatwiejszego do zrozumienia i zapamiętania — przekonuje Mariusz Paszko, prezes firmy Brand IT.
Aplikacje do mind mappingu można również nabyć przez internet. Portal k2lider.pl oferuje serię programów MindGenius, firmy GEAL, rekomendowanych przez Tony’ego Buzana.