Jeśli otrzyma on taki dokument, musi zapewnić realizację tych praw, np. do dodatkowych przerw czy urlopu — przypomina Urząd Ochrony Danych Osobowych (UODO).
W ocenie UODO wspomniane orzeczenie firma powinna przechowywać w części B (dotyczącej przebiegu zatrudnienia) akt osobowych pracownika, chociaż przepisy tego wprost nie określają. Jest ono jednak podstawą realizacji uprawnień wynikających ze szczególnych regulacji i jego kopię należałoby umieścić właśnie tam. UODO zwraca uwagę, że dane osobowe przechowuje się nie dłużej niż jest to niezbędne do celów ich przetwarzania.