Przedsiębiorcy, planujący wdrożenie systemu zarządzania jakością, mają szansę na dofinansowanie usług doradczych w tym zakresie.
Pieniądze przewidziano w Sektorowym Programie Operacyjnym — Wzrost Konkurencyjności Przedsiębiorstw (działanie 2.1 SPO WKP), a także Zintegrowanym Programie Operacyjnym Rozwoju Regionalnego (działanie 3.4 ZPORR). W obu przypadkach usługi doradcze muszą być świadczone przez firmy, które uzyskały akredytację w Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (PARP).
50 proc. dotacji
Dużą popularnością cieszy się działanie 2.1 SPO WKP, którego celem jest wzrost konkurencyjności małych i średnich przedsiębiorstw poprzez doradztwo. Przedsiębiorca może uzyskać dotację na projektowanie, wdrażanie i doskonalenie systemów zarządzania jakością, zarządzania środowiskowego lub bezpieczeństwem i higieną pracy, uzyskiwaniem i odnawianiem certyfikatów zgodności czy też zapewnieniem bezpieczeństwa zdrowotnego żywności.
Firmy składają wnioski w wyznaczonych terminach w Regionalnych Instytucjach Finansujących.
— Wysokość wsparcia w zakresie doradztwa ze środków publicznych, czyli z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz budżetu państwa na realizację indywidualnego projektu, stanowi kwota od 2,5 tys. zł do 250 tys. zł. Dotacja nie może przekroczyć 50 proc. kosztów kwalifikowanych. Pamiętajmy, że są to limity dla wszystkich działań doradczych, a nie tylko wdrożeń systemów jakości — zauważa Magdalena Lewicka, ekspert w zakresie dotacji unijnych.
Aby uzyskać dotację, należy złożyć w PARP dokumentację projektową lub wdrożeniową, a także certyfikat systemu zarządzania lub certyfikat zgodności nadany przez uprawnioną jednostkę certyfikującą. W niektórych przypadkach wystarczy deklaracja zgodności producenta.
— Wsparciu nie podlegają koszty szkoleń, audytu certyfikującego, badań i testów oraz innych usług nie będących doradztwem, a także inne wydatki poniesione na rzecz jednostki przyznającej certyfikat — zaznacza Sławomir Kempa, prezes Kempa Group.
Działanie 2.1 programu SPO WKP obejmuje małych i średnich przedsiębiorców, wyłączeni są mikroprzedsiębiorcy. Wyjątkiem są ci, którzy funkcjonują od co najmniej 3 lat lub opierają swoją działalność na nowych technologiach.
— Mikroprzedsiębiorcy, prowadzący działalność na podstawie nowych technologii o znaczącym potencjale rynkowym, tzn. dostępnych w Polsce krócej niż 3 lata, mogą uzyskać nawet 100 proc. dofinansowania kosztów wdrożenia — twierdzi Magdalena Lewicka.
Skala mikro
Mikroprzedsiębiorcy, którzy nie spełniają kryteriów narzuconych przez działanie 2.1. SPO WKP, mogą korzystać z działania 3.4 ZPORR. Jego celem jest zwiększenie konkurencyjności mikroprzesiębiorstw m.in. poprzez ułatwienie dostępu do profesjonalnych usług doradczych — w zakresie prawidłowego i efektywnego zarządzania przedsiębiorstwem — powstającym firmom.
— O wsparcie mogą się ubiegać podmioty, które rozpoczęły działalność gospodarczą nie wcześniej niż 36 miesięcy przed dniem złożenia wniosku, w okresie średniorocznym zatrudniały mniej niż 10 pracowników, a ich roczny obrót netto nie przekroczył 2 mln euro — mówi Sławomir Kempa.
Doradztwo w dziedzinie zarządzania wewnątrz firmy może objąć analizę zasad, procedur, norm, obowiązujących przepisów i wymagań koniecznych do prawidłowego i efektywnego zarządzania firmą. Ponadto może to być projektowanie, wdrażanie i doskonalenie systemów zarządzania: jakością, zasobami ludzkimi lub bezpieczeństwem i higieną pracy z wyłączeniem audytu certyfikującego.
— Na realizację działania przewidziano kwotę 56,5 mln euro z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, drugie tyle środków będzie pochodzić z budżetu państwa. Budżet działania jest podzielony na poszczególne województwa. Dotacje są dostępne na terenie całej Polski. Dystrybucją środków zajmują się urzędy marszałkowskie, tam też należy składać wnioski — informuje Magdalena Lewicka.
Wysokość dofinansowania kosztów projektu doradczego nie może przekroczyć 5 tys. euro i 50 proc. wydatków kwalifikowalnych, czyli kosztów, które można zrefundować. Terminy o naborze wniosków do tego działania ogłaszane są przez urzędy marszałkowskie poszczególnych województw.
— Potencjalni wnioskodawcy powinni śledzić ogłoszenia, zamieszczane na stronach internetowych urzędów. Terminy ustalane są przez urzędy wojewódzkie indywidualnie dla województw, nie ma tu zasady ogłaszania np. na początku roku terminów rund na cały rok. Dlatego ważne jest, by uważnie śledzić ogłoszenia urzędów w województwach. Można też się dowiadywać o planowane terminy w punktach konsultacyjnych przy urzędach — wyjaśnia Sławomir Kempa.
Eksperci polecają szereg źródeł informacji dla przedsiębiorców, którzy zechcą uzyskać dane na temat dotacji do wdrożeń.
— Pomocy można szukać w Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości, Regionalnych Instytucjach Finansujących oraz punktach doradczo-konsultacyjnych. Wiedzę na temat programów pomocowych można czerpać od samych akredytowanych wykonawców. Oni także mogą udzielić rzetelnej informacji w tym zakresie — przekonuje Magdalena Lewicka.