Kwestia przesyłania podatnikowi PIT-11, czyli informacji o uzyskanych przez niego dochodach w danym roku, za pomocą środków komunikacji elektronicznej nie jest uregulowana wprost w przepisach podatkowych. Należy jednak uznać, że nie ma ku temu przeszkód prawnych – zwraca uwagę Shahen Akopyan, konsultant w dziale prawno-podatkowym PwC.
Ze względu na nieprecyzyjne regulacje oraz niewielką praktykę, pracodawcy mają jednak wątpliwości co do metody przekazywania pracownikom takiej informacji. Wątpliwości mają też organy podatkowe, na co wskazują interpretacje podatkowe wydawane w tych sprawach przez fiskusa, jak i wyroki sądów administracyjnych.
Problem w tym, że brak ograniczeń prawnych doręczania podatnikowi informacji za pomocą środków komunikacji elektronicznej nie oznacza bowiem, że można ją wysłać w zwykłym e-mailu.
Możliwość przesłania podatnikowi informacji przez podatnika kanałami elektronicznymi istnieje jedynie po łącznym spełnieniu następujących warunków:
• informacje muszą zachować wzory określone w rozporządzeniach wykonawczych, oraz strukturę logiczną deklaracji zgodną z odpowiednimi rozporządzeniami,
• informacje muszą być opatrzone bezpiecznym podpisem elektronicznym, zgodnym z przepisami ustawy z 18 września 2001 r. o podpisie elektronicznym,
• płatnik musi być w stanie udowodnić doręczenie tych dokumentów podatnikom w odpowiednim terminie.
Prawidłowość takiego podejścia potwierdzili m.in. dyrektorzy izb skarbowych w Warszawie i w Poznaniu w wydanych przez nich interpretacjach indywidualnych (np. z 14 listopada 2011 r. - sygn. IPPB2/415-752/11-2/MK1 czy z 15 grudnia 2011 r. sygn. ILPB1/415-1192/11-2/AA). Jak jednak podkreślają organy podatkowe, w przypadku wątpliwości ciężar udowodnienia prawidłowości takiego doręczenia spoczywa na płatniku.
Obecnie niewielu płatników korzysta z możliwości komunikacji z podatnikami za pomocą kanałów elektronicznych. Shahen Akopyan zauważa jednak, że dążenie Ministerstwa Finansów do coraz większej informatyzacji administracji podatkowej (m.in. poprzez realizację programu e-Podatki) otwiera przed przedsiębiorcami nowe możliwości. Z orzecznictwa wynika, że stosując właściwe technologie można, zgodnie prawem, zwiększyć efektywność przekazywania informacji podatkowych także pracownikom.
Źródło: taxonline.pl