Od stycznia płatnicy mają więcej czasu i mniej obowiązków sprawozdawczych. Tak zdecydował ustawodawca w noweli.
Polskie firmy, wypłacając odsetki od pożyczek, dywidendę czy wnosząc opłaty licencyjne są zobowiązane jako płatnik potrącić tzw. podatek u źródła i wpłacić go do urzędu skarbowego do 7 dnia miesiąca następującego po wypłacie.
Informacje dla urzędu
Oprócz zapłaty podatku, firma polska jest zobowiązana przesłać urzędowi skarbowemu deklarację podatkową w tym samym terminie. Natomiast firmom zagranicznym — odbiorcom odsetek, dywidend czy opłat licencyjnych, informację o zapłaconym podatku u źródła. Tę samą informację należy przesłać do urzędu skarbowego. Mamy na to 3 miesiące od końca roku podatkowego, w którym zostały dokonane wypłaty.
Kiedy zawiadomić
Od 1 stycznia 2005 obowiązki sprawozdawcze uległy zmianie. Dotychczas płatnik podatku z tytułu wypłat odsetek, należności licencyjnych itd. oraz dochodów z tytułu udziału w zyskach osób prawnych, zobowiązany był do przesłania deklaracji do urzędu skarbowego właściwego dla podatnika oraz zawiadomienia go o wpłaceniu podatku, bez względu na siedzibę.
— Od chwili wprowadzenia zmian, tylko w przypadku gdy np. dywidenda wypłacana jest zagranicznej firmie, polska firma jako płatnik podatku u źródła jest zobowiązana do przesyłania informacji zarówno podatnikowi, jak i urzędowi skarbowemu — mówi Renata Dłuska, doradca podatkowy z MDDP.
Ale jeśli ta sama firma wypłaca dywidendę polskiemu udziałowcowi, nie ma obowiązku informowania go ani urzędu skarbowego o wysokości podatku.
Więcej czasu
Znacznie wydłużono też termin przesyłania informacji o pobranym podatku. Pod warunkiem, że podatnik nie wnioskuje o wcześniejsze przesłanie informacji, obowiązuje termin do końca trzeciego miesiąca następującego po roku podatkowym, w którym dokonano wypłat.
— Szczególny termin przewidziano dla sytuacji, gdy płatnik zaprzestaje prowadzenia działalności. Informacje musi on przesłać najpóźniej do dnia zaprzestania działalności — podkreśla Renata Dłuska.
Natomiast deklarację do urzędu skarbowego należy przesłać w terminie przekazania podatku (czyli do 7 następnego miesiąca) w odniesieniu do zarówno polskich jak i zagranicznych odbiorców dywidend, odsetek czy też należności licencyjnych.
Informację należy przesłać również wtedy, gdy na podstawie ustawy o CIT czy też umowy o unikaniu podwójnego opodatkowania nie ma obowiązku pobrania podatku u źródła.