KOMENTARZ
PIOTR SMEREKA
ekspert Konfederacji Lewiatan
E-faktury w ciągu ostatnich dwóch lat zdobyły szturmem polskie domy, słyszał o nich niemal każdy, a poziom ich wykorzystania jest obecnie blisko dwa razy wyższy niż w 2013 r. Niestety, polskie firmy do elektronicznego fakturowania mają znacznie więcej dystansu — wynika z badania Koalicji „Wybieram e-faktury”, w skład której wchodzą Konfederacja Lewiatan, Orange Polska, UPC Polska oraz Poczta Polska Usługi Cyfrowe (Envelo).
Badanie miało odpowiedzieć na pytanie o popularność e-faktur w Polsce oraz zidentyfikować główne bariery dla ich dalszego rozwoju. O e-faktury zapytano reprezentatywną grupę Polaków w wieku powyżej 25 lat oraz przedstawicieli 300 firm prowadzących działalność w Polsce. Polskie firmy niechętnie przechodzą na e-faktury, a wskaźniki ich wykorzystania są alarmująco niskie. Faktury elektroniczne wystawia co trzecia badana firma, a od swoich kontrahentów otrzymuje je co czwarta. Również co czwarta firma w ogóle nie ma do czynienia z e-fakturami, czyli ani ich nie odbiera, ani nie wystawia.
Deklaracje badanych nie pozwalają liczyć na gwałtowny wzrost w tym zakresie. Jeszcze w tym roku zmianę sposobu fakturowania planuje jedynie 12 proc. badanych podmiotów. Dla pozostałych 88 proc. główną barierą jest przyzwyczajenie do papierowych wydruków, a w drugiej kolejności obawa związana z bezpieczeństwem danych. Blisko co piąta firma deklaruje, że powodem pozostania przy papierowych fakturach jest wygoda, niewiele mniej twierdzi, że blokuje ich brak jednolitego standardu dla faktur elektronicznych. Większość badanych co prawda dostrzega korzyści e-fakturowania, jednak zapytana o ich liczbę, odpowiada, że jest ich niewiele. Dla 12 proc. firm elektroniczne faktury nie mają żadnych zalet.
Wśród sceptycznie nastawionych panuje przekonanie, że zmiana sposobu fakturowania może przynieść korzyść jedynie największym podmiotom, gdzie wysokie koszty zmiany systemu będą równoważone przez osiągane oszczędności. Pomimo częstych deklaracji tego typu polskie firmy cechuje niska świadomość realnych kosztów obsługi wydruku i wysyłki faktur. Szczególnie w przypadku mniejszych podmiotów są one trudne do oszacowania. Najczęściej badani deklarują, że koszt ten nie przekracza 5 tys. zł miesięcznie. Pojawiają się również odpowiedzi, że firma nie ponosi żadnych wydatków w związku z dystrybucją tradycyjnych wydruków. W rzeczywistości jest to często koszt ukryty w innych działaniach biznesowych. Mimo to, właśnie aspekt oszczędności jest najczęściej wskazywany jako przekonująca zachęta do przejścia na e-faktury.
Polskie firmy nie są pewne stanowiska urzędów skarbowych w przypadku kontroli. Wiele z nich drukuje faktury elektroniczne i w takiej formie archiwizuje. Brak jednolitego stanowiska organów podatkowych jako barierę wskazuje 16 proc. badanych firm, a aż 35 proc. deklaruje, że gdyby takie stanowisko się pojawiło, mogłoby to zachęcić je do przejścia na e-faktury. W rzeczywistości przepisy nie pozostawiają wątpliwości, w słowniczku do ustawy o VAT istnieje stosowny zapis, że faktura może mieć papierową lub elektroniczną formę. © Ⓟ