Najpewniej w pierwszym kwartale przyszłego roku wejdą w życie rozwiązania przewidziane w nowelizacji Kodeksu Pracy. Wprowadza ona m.in. nowe zasady pracy zdalnej.
– Tylko od przedsiębiorców zależy, czy obudzą się w nowej rzeczywistości zaskoczeni formalnościami, które przed nimi postawi ustawodawca, czy też będą przygotowani do nowego, choć już znanego trybu pracy zdalnej – mówi Łukasz Wawrzyniak, ekspert ds. bezpieczeństwa pracy w firmie doradczej W&W Consulting.
Zwraca uwagę, że będzie ona mogła być wykonywana całkowicie lub częściowo w miejscu wskazanym przez pracownika i każdorazowo uzgodnionym z pracodawcą.
– Ustalenia dotyczące miejsca i warunków świadczenia wspomnianej pracy będą wiązały się m.in. z określeniem rodzaju oświetlenia stanowiska czy rodzaju krzesła, na którym podwładny będzie wykonywał obowiązki. Wspomniane zasady powinny być sformułowane w porozumieniach z organizacjami związkowymi. Jeżeli ich w firmie nie ma, takie kwestie muszą znaleźć się w regulaminie zakładu pracy po uprzednich konsultacjach z przedstawicielami pracowników – wyjaśnia Łukasz Wawrzyniak.
Co w sytuacji, gdy pracodawca nie ma również takiego regulaminu?
– Wówczas zasady świadczenia pracy zdalnej powinny być określone w poleceniu na jej wykonywanie – zaznacza Łukasz Wawrzyniak.
Co ważne, zgodnie z nowelizacją pracodawca będzie mógł w każdym momencie cofnąć polecenie świadczenia obowiązków służbowych w formule online z co najmniej dwudniowym uprzedzeniem podwładnego. Chodzi m.in. o takie sytuacje, gdy warunki lokalowe i techniczne uniemożliwiają wykonywanie pracy. Ponadto – jak dodaje Łukasz Wawrzyniak – pracodawca będzie mógł również cofnąć wspomniane polecenie, jeżeli w wyniku przeprowadzonej kontroli stwierdzi uchybienia w przestrzeganiu przepisów BHP, natomiast pracownik nie będzie mógł ich usunąć we wskazanym przez niego terminie.
Jakie są obowiązki szefów firm dotyczące wykonywania pracy zdalnej? Podstawowym ich zadaniem będzie przeprowadzenie szkoleń BHP w formule online w przypadku pracowników zatrudnionych na stanowiskach administracyjno-biurowych.
– Kolejnym obowiązkiem wynikającym z nowelizacji Kodeksu pracy jest konieczność sporządzenia instrukcji BHP. Powinna ona określać zasady bezpieczeństwa wykonywania pracy zdalnej. Natomiast z punktu widzenia pracowników kluczowe jest ustalenie kosztów ekwiwalentu lub ryczałtu związanego z ponoszonymi wydatkami dotyczącymi wykonywania obowiązków służbowych. Chodzi m.in. o koszty zużycia energii elektrycznej i internetu – podkreśla Łukasz Wawrzyniak.
Czego pracodawca może wymagać od pracownika?
– Oświadczenia o zapewnieniu bezpiecznych i higienicznych warunków pracy, zgodnych z zasadami ergonomii. Oczywiście wspomniane oświadczenie to jedna strona medalu, natomiast drugą jest wskazanie pracownikowi wymagań stawianych przez pracodawcę – zaznacza ekspert W&W Consulting.