KOMENTARZ
LESZEK BAREJA menedżer produktu Xerox Polska
podwładnych. Korzystanie z zaawansowanych technologii pomaga wszystkim szybciej realizować służbowe obowiązki. Każda oszczędzona w ten sposób minuta może zostać wykorzystana na wykonywanie innych zadań.
Dlatego tak ważne jest, by urządzenia wielofunkcyjne w biurach były coraz bardziej intuicyjne i wykorzystywały nowoczesne technologie. Aplikacje na urządzenie mobilne do drukowania i skanowania, wygodny interfejs na kolorowym dotykowym ekranie, skanowanie do edytowalnych dokumentów — to tylko trzy przykłady z wielu funkcjonalności sprzętu Xerox, usprawniających wykonywanie służbowych obowiązków.
Aby odpowiednio zarządzać środowiskiem druku w firmie, trzeba zwrócić uwagę nie tylko na specyfikację sprzętu, ale także na oprogramowanie, które pomoże zoptymalizować pracę. To obecnie główna tendencja w firmach, które cenią efektywność. Przedsiębiorcy z większym zaufaniem sięgają po rozwiązania chmurowe. Pracodawcy i pracownicy coraz częściej dokumentację przedsiębiorstwa przechowują w chmurowym repozytorium. Dzięki temu każdy zainteresowany może w dowolnym miejscu na Ziemi wydrukować potrzebny mu dokument, edytować go lub uzupełnić folder o brakujące umowy albo faktury.
Do wdrożenia takiego rozwiązania potrzeba jedynie odpowiedniego oprogramowania. Xerox oferuje ConnectKey, które łączy wiele niezależnych od siebie urządzeń oddalonych od siebie nawet o setki kilometrów w jedno wirtualne środowisko druku. Narzędzie to wpisuje się w ogólnoświatową tendencję, ponieważ — jak wynika z badań IDC — w tym roku aż 37 proc. pracowników, mając do wyboru różne modele pracy, wybiera zdalny lub mobilny.
Zgodnie z obowiązującą tendencją przedsiębiorcy, zarządzając środowiskiem druku w firmie, powinni myśleć wielopłaszczyznowo i zwrócić uwagę na aspekty ekologiczne. Mają one zresztą przełożenie na obniżeniu kosztów druku. Xerox oferuje oprogramowanie Print Awarness Tool, które umożliwia zarządzanie zrównoważonym rozwojem i ograniczenie liczby drukowanych materiałów. Dopinguje ono pracowników do lepszych wyborów dotyczących drukowania i pozwala im sprawdzić, ile oszczędzają w każdym miesiącu.