Czy trzeba zgłosić numer identyfikacji podatkowej (NIP) do Krajowego Rejestru Sądowego?
- Owszem. Taki obowiązek wynika z art. 82 ustawy z 2 lipca 2004 r. Przepisy wprowadzające ustawę o swobodzie działalności gospodarczej. Zgodnie z nim, podmioty wpisane do rejestru przedsiębiorców w KRS od 1 stycznia 2005 r. do 31 maja 2006 r. miały obowiązek uzupełnić wpis o numer identyfikacji podatkowej (NIP).
Jaka jest sankcja za niewykonanie obowiązku zgłoszenia NIP?
- Zgodnie z art. 24 ust. 1 ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym w związku z art. 82 ustawy Przepisy wprowadzające ustawę o swobodzie działalności gospodarczej, sąd rejestrowy wzywa do zgłoszenia NIP, wyznaczając dodatkowy siedmiodniowy termin, pod rygorem zastosowania grzywny przewidzianej w przepisach kodeksu postępowania cywilnego o egzekucji świadczeń niepieniężnych. Taka grzywna może wynieść do tysiąca złotych i może być ponawiana.
Czy jeżeli informacja o numerze identyfikacji podatkowej została złożona do akt rejestrowych do 31 maja 2006 r., to po 1 stycznia 2007 r. podmiot wpisany w KRS musi znowu złożyć wniosek o rejestrację tego numeru?
- Wspomniana ustawa nie jest spójna z przepisami ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym. Jeśli podmiot wpisany do rejestru przedsiębiorców w KRS złożył NIP do 31 maja 2006 r., to wydaje się, że nie ma ponownego obowiązku uzupełnienia wpisu, zgodnie z art. 19a ust. 3a ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym, który zacznie obowiązywać od 1 stycznia 2007 r. Niemniej warto zgłosić w przyszłym roku numer NIP celem rejestracji w KRS, przy okazji składania innych wniosków do rejestru, np. sprawozdania finansowego. Zostanie on wtedy uwidoczniony w odpisach z rejestru dotyczących spółki, co ułatwi obrót gospodarczy.
Czy rejestracja sprawozdań finansowych spółek kapitałowych w KRS jest obowiązkowa?
- Tak. Przy czym nie jest to rejestracja, ale jedynie wykonanie obowiązku złożenia tych dokumentów do akt rejestrowych. Dlatego opłata sądowa wynosi tylko 40 zł tytułem wpisu sądowego (a nie 400 zł) oraz 250 zł za ogłoszenie w Monitorze Sądowym i Gospodarczym. Należy podkreślić, że sprawozdanie finansowe musi być złożone w oryginale i podpisane przez osobę, która je przygotowała, oraz przez wszystkich członków zarządu. Do sprawozdania finansowego należy dołączyć oryginał: protokołu ze zwyczajnego zgromadzenia spółki z o.o. lub zwyczajnego walnego zgromadzenia spółki akcyjnej, sprawozdanie zarządu z działalności spółki oraz — w przypadkach przewidzianych prawem — oryginał opinii biegłego rewidenta.
Rafał Kałkusiński
radca prawny, Kancelaria Prawnicza Siwek Gaczyński i Partnerzy