Kandydat na przedstawiciela podatkowego musi wykazać m.in., że terminowo płacił podatki.
Zgodnie z ustawą o VAT, do ustanowienia przedstawiciela podatkowego zobowiązani są podatnicy bez siedziby, stałego miejsca prowadzenia działalności lub zamieszkania w Polsce i podlegający obowiązkowi rejestracji dla celów VAT. Na mocy rozporządzenia Ministra Finansów z 15 kwietnia, nie muszą tego robić podmioty z UE.
Wymogi
20 kwietnia wszedł w życie kolejny z aktów wykonawczych do ustawy — rozporządzenie w sprawie przedstawiciela podatkowego. Określa ono dodatkowe warunki, jakie musi spełniać kandydat do tej roli, tryb ustanawiania oraz zakres czynności, do których jest on zobowiązany.
Zgodnie z przepisami ustawy i rozporządzenia, przedstawicielem podatkowym może być każda osoba prawna, jednostka organizacyjna niemająca osobowości prawnej i osoba fizyczna, jeżeli:
- ma siedzibę (odpowiednio miejsce zamieszkania) w Polsce,
- jest zarejestrowana jako podatnik VAT czynny (czyli nie podlega przedmiotowemu lub podmiotowemu zwolnieniu z VAT),
- przez ostatnie 24 miesiące terminowo rozliczała VAT i inne podatki stanowiące dochód budżetu państwa (np. CIT, PIT, akcyza),
- przez ostatnie 24 miesiące nie podlegała odpowiedzialności za popełnienie przestępstwa skarbowego (w przypadku podmiotów nie będących osobami fizycznymi wymóg ten dotyczy wspólników, członków organów zarządzających i głównych księgowych),
- ma uprawnienia doradcy podatkowego lub do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych.
Tryb ustanowienia
Przedstawiciela podatkowego ustanawia się w drodze umowy zawartej w formie aktu notarialnego, przy czym podmiot, który ma nim zostać, zobowiązany jest przedstawić mocodawcy zaświadczenie organu podatkowego o spełnieniu wszystkich warunków.
Umowa powinna zawierać w szczególności nazwę podatnika i adres jego siedziby za granicą (ewentualnie miejsca prowadzenia działalności lub zamieszkania) i dane identyfikacyjne przedstawiciela, w tym NIP, nazwę i adres siedziby (miejsca zamieszkania). Dodatkowo, przepisy wymagają podania adresu, pod którym będzie prowadzona i przechowywana dokumentacja oraz ewidencja podatnika dla celów VAT.
Odpis umowy z kopią zaświadczenia o spełnieniu warunków należy złożyć do Naczelnika II Urzędu Skarbowego Warszawa-Śródmieście.
Obowiązki
Przedstawiciel podatkowy jest zobowiązany do dokonywania na rzecz mocodawcy rozliczeń VAT, prowadzenia i przechowywania dokumentacji oraz ewidencji dla potrzeb tego podatku. Może również wykonywać inne czynności wynikające z przepisów o podatku od towarów i usług, jeśli takie postanowienia zawiera umowa z mocodawcą. W sytuacji niewłaściwego wypełnienia obowiązków w zakresie VAT, przedstawiciel odpowiada z podatnikiem.
Rafał Pawlicki konsultant w Zespole VAT firmy Deloitte