Już ponad 2 mln informacji PIT-11 o ubiegłorocznych dochodach podatników trafiło do urzędów skarbowych za pośrednictwem systemu e-Deklaracje. Płatnicy nie muszą jeszcze spieszyć się z ich wysłaniem. Powinni to zrobić do 2 marca, chyba że mają prawo do złożenia takich dokumentów w formie papierowej i z niego skorzystają. Dla nich termin mija w poniedziałek, 2 lutego.
Graniczna piątka
Akcją rocznych rozliczeń podatku dochodowego od osób fizycznych (PIT) rządzą nowe zasady. Ustawodawca przyspieszył dotychczasowy termin składania papierowych formularzy PIT przez płatników o miesiąc — do końca stycznia. W tym roku wyjątkowo upływa dwa dni później, ponieważ 31 stycznia wypada w sobotę. Nowe ograniczenie czasowe i zarazem prawo do złożenia dokumentów podatkowych w tradycyjnej formie (bezpośrednio w urzędzie lub listem poleconym) dotyczy jednak tylko płatników, rozliczających nie więcej niż 5 podatników.
— Skrócenie terminów dla dokumentów wysyłanych pocztą nie powinno powodować dodatkowych kłopotów. Dotyczy to małych płatników. Nakład pracy w takich firmach przy sporządzaniu deklaracji jest niewielki — mówi Martyna Zawadzka, księgowa z Sendero Taxpierence Polska. Płatnicy ci mogą jednak wydłużyć sobie czas na wywiązanie się ze swoich obowiązków.
Podpis na PIT — komunikat MF
Deklaracje i informacje podatkowe przesyłane drogą elektroniczną nie mogą być podpisywane profilem zaufanym ePUAP i przesyłane za pośrednictwem platformy ePUAP.
Mogą być podpisane bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu — do dokumentów składanych przez osoby fizyczne i inne podmioty, lub danymi autoryzującymi (podpisem elektronicznym nieweryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu) — do dokumentów składanych przez osoby fizyczne. Dane autoryzujące to imię i nazwisko, data urodzenia, NIP lub PESEL oraz kwota przychodu przedsiębiorcy za 2013 r.
— Firma zatrudniająca do 5 podatników ma prawo wysłać druki przez internet. Jeśli wybierze taką drogę, może je dostarczyć w takich samych terminach jak w latach poprzednich, czyli do końca lutego — wyjaśnia Adam Mielcarski, wiceprezes firmy e-file.
W tym roku mowa nawet o 2 marca, ponieważ także ostatni dzień lutego to sobota. Wiele firm nie ma już żadnego wyboru. Te, które sporządzają dokumenty podatkowe (i je przekazują skarbówce) dla potrzeb rozliczeń więcej niż 5 osób, muszą je składać wyłącznie przez internet.
Wyjątki od wyjątków
Zasady obowiązujące od tego roku dotyczą nie tylko wspomnianego PIT-11 (z danymi o zarobkach z umów o pracę, zleceń czy o dzieło), ale też PIT-8C (np. ze stypendiów), PIT-R (z pełnienia funkcji społecznych i obywatelskich), IFT-1/IFT- -1R (dochodów osób zagranicznych, tzw. nierezydentów) oraz rocznego obliczenia podatku przez płatnika za podatnika, czyli PIT-40. Ponadto deklaracji PIT-4R (o pobranych zaliczkach) oraz PIT-8AR (o pobranym zryczałtowanym podatku, np. od dywidend i ). Jedynie IFT-3/IFT-3R (dotyczy należności dla odbiorców zagranicznych) musi być złożony w urzędzie wyłącznie online. Jest jeszcze jedno zastrzeżenie. Biura rachunkowe w ogóle nie mogą składać na papierze wspomnianych informacji i deklaracji.
— Obowiązek elektronicznej wysyłki informacji podatkowych obejmuje wszystkie biura rachunkowe, zarówno co do osób tam zatrudnionych, jak i dokumentów dotyczących ich klientów. Bez względu na wielkość, biura te muszą przesłać dokumenty online — przypomina Adam Mielcarski.
Jednocześnie zauważa, że jeżeli biuro jest prowadzone przez osobę fizyczną, wcale nie musi podpisywać druków specjalnym podpisem z certyfikatem. Nie tylko zresztą biuro rachunkowe (więcej w ramce).
Zbiorczo przez bramkę
Są trzy sposoby przesyłania dokumentów podatkowych w systemie e-Deklaracje — za pomocą modułu systemu finansowo-księgowego (z wykorzystaniem aplikacji dostarczonych płatnikowi przez producentów oprogramowania) albo formularzy interaktywnych znajdujących się na stronie portalu podatkowego MF bądź przez Uniwersalną Bramkę Dokumentów, która umożliwia składanie dokumentu zbiorczego zawierającego do 20 tys. deklaracji PIT-8C, PIT-11, PIT-R, PIT-40. W każdym przypadku po prawidłowym przesłaniu e-dokumentu system tworzy Urzędowe Poświadczenie Odbioru (UPO).
— Należy koniecznie pamiętać o pobraniu UPO. Jest on jedynym dowodem potwierdzającym złożenie deklaracji — radzi Martyna Zawadzka.
Specjaliści z Sendero Taxperience Polska mają jednak uwagi do uniwersalnej bramki MF. Wymaga ona przebudowania systemów księgowych oraz kadrowo-płacowych, aby umożliwiały one generowanie deklaracji w odpowiednim formacie.
— Dostawcy programów księgowych oferują niezbędne moduły, niestety są one dodatkowo płatne — podkreśla Martyna Zawadzka. © Ⓟ
2 lutego — także dla niektórych e-deklaracji
PIT-4R, PIT-8AR oraz IFT-3/IFT-3R za 2014 r. muszą być wysłane urzędom skarbowym najpóźniej 2 lutego. Zgodnie z przepisami, informacje te składa się do końca stycznia, w tym roku to sobota. Termin ten obowiązuje niezależnie od tego, czy dokumenty te będą miały formę papierową czy elektroniczną.
PIT-28 — to natomiast zeznanie roczne przedsiębiorców opodatkowanych ryczałtem ewidencjonowanym. Termin składania zeznań się nie zmienił — nadal jest to koniec stycznia, czyli w tym roku 2 lutego. Także bez znaczenia jest ich forma.