Jeśli płatnik pobiera niewłaściwą zaliczkę na podatek, grożą mu kary.
Odpowiedzialność płatnika regulują przepisy ustawy Ordynacja podatkowa. Zgodnie z art. 30 § 1 ustawy, płatnik, który nie wykonał obowiązków określonych w art. 8, odpowiada za podatek niepobrany lub pobrany a niewpłacony. Organ podatkowy stwierdzając taką sytuację, wyda decyzję o odpowiedzialności płatnika, w której określi wysokość należności z tego tytułu.
Taka decyzja może zapaść zarówno w trakcie roku podatkowego, jak i po jego zakończeniu.
Płatnik może być pociągnięty do odpowiedzialności karnej skarbowej: jeśli nie pobiera podatku albo pobiera go w kwocie niższej niż należna, podlega karze grzywny do 720 stawek dziennych albo pozbawienia wolności do roku, lub obu tym karom łącznie. W przypadku gdy kwota należnego podatku jest niskiej wartości, płatnik podlega karze grzywny — do 720 stawek dziennych.