Małe i średnie firmy coraz częściej dostrzegają potrzebę wykorzystywania skanerów w codziennej pracy. Nic więc dziwnego, że ich producenci prześcigają się w pomysłach technologicznych, by zwiększyć zainteresowanie przedsiębiorców różnymi możliwościami tego sprzętu, dodając m.in. opcje skanowania slajdów lub miniaturyzując modele do ich wygodnego przenoszenia.
Producenci i dystrybutorzy skanerów podkreślają, że wybór odpowiedniego skanera dla firmy należy rozpocząć od zastanowienia się, do czego skaner będzie wykorzystywany. W prowadzeniu działalności gospodarczej skaner znajduje głównie zastosowanie w kopiowaniu dokumentów, które można następnie przechowywać w pamięci komputera lub na nośnikach (np. CD). Najbardziej popularne są w związku z tym skanery obsługujące dokumenty formatu A4. Urządzenia obsługujące większe formaty dokumentów (np. A3) przeznaczone są np. dla biur projektowych.
Według Diany Hornung, product manager w spółce Multimedia Vision, dystrybutora sprzętu marki Plustek, małe i średnie firmy, z wyjątkiem tych specjalistycznych, potrzebują skanerów prawie wyłącznie do archiwizacji danych oraz prowadzenia działań marketingowych, stąd większe formaty nie mają w nich zastosowania.
— Skanery wykorzystywane są do grafiki oraz obiektów, które odstają od szyby urządzenia. Wówczas wykonać można zdjęcie produkowanego przez spółkę produktu (np. tekstyliów, telefonu komórkowego czy okularów), które będzie lepszej jakości aniżeli wykonane aparatem cyfrowym. Cena za dobrej klasy aparat jest wielokrotnie wyższa — mówi Diana Hornung.
Producenci dołączają do skanerów programy do obróbki grafiki czy tzw. OCR, służące do rozpoznawania tekstu.
Oferta rynku branżowego jest bardzo bogata i różnorodna. Przy zakupie skanera należy zwrócić uwagę na jego parametry.
Według Diany Hornung, najbardziej istotną właściwością skanera jest rozdzielczość. Im jest ona wyższa, tym lepsza będzie jakość zeskanowanych dokumentów. Wystarczające efekty daje rozdzielczość rzędu 300 dpi, jednak obecnie standardem jest wielkość 1200 a nawet 2400 dpi.
— Kolejnym szczegółem jest głębia kolorów, czyli paleta barw, która określa liczbę bitów na każdy skanowany piksel. W standardzie są skanery rozpoznające kolory w trybie 48-bit. Wybierając sprzęt trzeba też sprawdzić, jakie oprogramowanie dołączył producent, ponieważ niektóre programy m.in. nie mają modułu rozpoznawania tabel — mówi Diana Hornung.
Czynnikiem, którym powinni kierować się również przedsiębiorcy przy zakupie skanera, jest gwarancja. Najczęściej producenci gwarantują bezpłatny serwis przez 1-2 lata, choć wszyscy przyznają, że skaner nie ma komponentów, które wymagają wymiany w czasie eksploatacji.
— Wymogiem dodatkowym jest też łatwość obsługi skanera wprost z jego panelu, a nie poprzez komputer. Daje to możliwość bezpośredniego wrzucenia dokumentu na strony www, wydruku lub wysłania go pocztą elektroniczną — dodaje Adam Pawłowski, manager produktów konsumenckich w dziale IPG HP Polska.
Jeśli chodzi o wybór placówki, w której należy dokonać zakupu sprzętu, specjaliści twierdzą, że najbardziej kompetentną obsługę można znaleźć w małych sklepach komputerowych.
