Dzięki oprogramowaniu mHR producent cukru chce ujednolicić procedury kadrowe w kilkunastu oddziałach.
Krajowa Spółka Cukrowa (Polski Cukier), największy w Polsce i dziewiąty w Europie producent cukru, rozpoczęła wdrażanie specjalistycznego systemu informatycznego dla działów human resources — mHR w centrali i w 18 oddziałach. System obejmie ponad 3 tys. pracowników. Oprogramowanie dostarczy firma BPSC, która mHR przejęła w pierwszym kwartale br. od firmy konsultingowej Alta (ona opracowała aplikację) wraz z zespołem zajmującym się tym rozwiązaniem.
— System mHR opracowali praktycy zarządzania i HR oraz eksperci z zakresu m.in. psychologii menedżerskiej, którzy znakomicie rozumieją potrzeby i problemy działów personalnych. To dość skomplikowane oprogramowanie, łączące gotowe modele i metody HR z rozwiązaniami informatycznymi — mówi Anna Węgrzyn, odpowiedzialna w BPSC za stronę merytoryczną projektu.
Polski Cukier od 2004 r. realizuje program modernizacyjny, obejmujący m.in. inwestycje w park maszynowy, energetykę i w cyfrowe systemy sterowania produkcją. Już wcześniej wdrożył aplikację kadrowo-płacową BPSC.
Spora skala
— Wdrożenie systemu mHR będzie przedsięwzięciem na ogromną skalę. Już na etapie analizy przyjęto, że wszystkie procedury będą realizowane na podstawie rozwiązań działających w mHR. Gwarantuje to wprowadzenie w koncernie jednolitych standardów — wyjaśnia Anna Węgrzyn.
Zarząd Polskiego Cukru spodziewa się po wdrożeniu systemu wzrostu wydajności pracy. Rozwiązanie ma zapewnić prowadzenie jednolitej polityki zarządzania zasobami ludzkimi, umożliwić restrukturyzację procesów, dostarczyć aktualnych i rzetelnych danych do podejmowania optymalnych decyzji personalnych i zagwarantować przejrzystość planowania oraz raportowania.
Proste cele
— Pracownicy działów personalnych będę mogli prościej i szybciej realizować zadania związane m.in. z definiowaniem wymagań dla poszczególnych stanowisk, rekrutacją i selekcją, ocenami okresowymi i rozwojem pracowników. Kierownicy jednostek organizacyjnych i wszyscy uprawnieni użytkownicy będą mieli łatwy dostęp online do wybranych, niezbędnych dla nich informacji — wylicza Anna Węgrzyn.
Włączenie uprawnionych pracowników w zarządzanie zasobami ludzkimi ma także znaczenie motywacyjne i skróci czas poświęcany na prace administracyjne. System będzie też zbiorem narzędzi, m.in. psychologicznych metod diagnostycznych, mechanizmów automatyzujących przegląd kwalifikacji i szkoleń, baz do budowania kompetencji organizacyjnych i wiedzy o procesach szkoleniowych.