STALE ROSNĄ MOŻLIWOŚCI PROGRAMÓW KADROWYCH
Nowe wersje systemów wciąż zwiększają ich funkcjonalność
PERSPEKTYWA ZYSKÓW: Z nadzieją czekamy na wejście w życie reformy emerytalnej, bo tak rewolucyjne zmiany są dużą szansą biznesową dla naszej firmy — twierdzi Patrycja Ptaszek z MacroSoftu. fot. Tomasz Zieliński
Systemy kadrowo-płacowe potrafią coraz więcej, ale nie są w stanie zastąpić człowieka. Zdaniem producentów, większość firm powinna korzystać z takich aplikacji.
Wymagania stawiane obecnie oprogramowaniu kadrowo-płacowemu są dalece wyższe niż jeszcze kilka lat temu. Wykroczyły one poza zwykłe gromadzenie oraz wyszukiwanie informacji o pracownikach. Systemy informatyczne coraz częściej stają się szkieletem przedsiębiorstwa i obejmują swoim zasięgiem również kadry.
— Nadeszły czasy, w których nawet aplikacje przeznaczone do obsługi firm małych i średnich zawierają moduły kadrowo-płacowe — mówi Katarzyna Wosik, dyrektor handlowy w Altkom Matrix.
Występuje oczywiście rozróżnienie aplikacji skierowanych do firm małych i średnich oraz dużych, głównie w zakresie funkcjonalnym, jednak te różnice ulegają stopniowemu zatarciu.
Minimum możliwości programów kadrowo-płacowych pozwala na prowadzenie ewidencji pracowników, wypełnianie kart wynagrodzeń, sporządzanie deklaracji podatkowych i zestawień o dochodach pracowników.
Dużo może
Bogatszą ofertę modułów kadrowo-płacowych proponują producenci oprogramowania dla firm średnich i dużych. Zaawansowane systemy kadrowe, oprócz przechowywania informacji o pracownikach i ich dochodach, mogą pomagać w procesie zarządzania zasobami ludzkimi, poprzez rejestrację i wyszukiwanie informacji niezbędnych do tworzenia skomplikowanych analiz i raportów.
Narzędzia stosowane w zintegrowanych systemach wspomagających zarządzanie przedsiębiorstwem, w których poszczególne moduły wymieniają się informacjami, mają duże możliwości. Potrafią m.in. generować skomplikowane analizy, dotyczące np. oceny efektywności pracowników i zespołów oraz kosztowego przyporządkowania kadr.
Menedżer z komputera
— Zarządzanie zasobami ludzkimi nie obejdzie się bez udziału człowieka, jednak dobrze wdrożone, nowoczesne aplikacje kadrowo-płacowe mogą znacznie ułatwić cały proces — twierdzi Witold Kiliański, zastępca dyrektora ds. marketingu w TECIE.
Ważnym elementem tych aplikacji jest możliwość definiowania przez użytkownika dodatkowych składników płacowych, które można adaptować do warunków poszczególnych przedsiębiorstw. Dostępne rozszerzenia systemów kadrowych pozwalają tworzyć system motywacyjny oraz kontrolować braki w szkoleniach i planowanie kariery. Charakterystyczną cechą rozbudowanych systemów kadrowo-płacowych jest możliwość pracy jednej instalacji w kilku oddziałach firmy, nawet jeśli prowadzą one działalność o zróżnicowanym charakterze. Większość aplikacji może prowadzić operacje wielowalutowe, co pozwala na pracę jednego systemu w oddziałach korporacji z różnych krajów.
Rosną z firmą
Przy zakupie oprogramowania należy zwrócić uwagę na przejrzystość i elastyczność systemów, które powinny mieć możliwość wzrostu wraz z firmą, bez konieczności wymiany modułów. Parametry oprogramowania muszą pozwalać na współpracę z innymi modułami i systemami, tj. kontrolę obecności i czasu pracy.
Wraz z upowszechnieniem bankowości elektronicznej pojawiły się aplikacje współpracujące z oprogramowaniem dla home/corporate banking. Dokonują one elektronicznie przelewów bankowych oraz obsługują socjalne kasy zapomogowo-pożyczkowe i kredyty pracownicze.
DLA ŚREDNICH I MAŁYCH: Przygotowany przez nas moduł kadrowo-płacowy kierujemy do średniego i małego biznesu. Mam nadzieję, że pozwoli to nam na znaczny wzrost obrotów w przyszłym roku — mówi Katarzyna Wosik, dyrektor handlowy w Altkom Matrix. fot. Tomasz Zieliński