dr Katarzyna Kalata, prawnik, założycielka HR LEX Sp. z o.o.
Brak podania aktualnego adresu pobytu może w konsekwencji pozbawić prawa do zasiłku. Może to wynikać z kontroli zasadności zwolnienia lekarskiego przez ZUS lub kontroli płatnika składek w zakresie prawidłowości wykorzystywania zwolnienie lekarskiego. Należy dodać, że do takiej kontroli ma prawo pracodawca/zleceniodawca, który zatrudnia powyżej 20 osób.
Pracownik ZUS-u lub pracodawca (płatnik składek) może przeprowadzić kontrolę prawidłowości wykorzystywania zwolnienia lekarskiego, jeżeli ma podejrzenia, że pracownik wykorzystuje zwolnienie lekarskie niezgodnie z jego celem. Ubezpieczony jest zobowiązany poinformować płatnika składek (pracodawcę/zleceniodawcę) oraz ZUS o zmianie adresu pobytu w trakcie niezdolności do pracy, nie później niż w ciągu trzech dni od tej zmiany. Jeżeli ubezpieczony nie poinformuje ZUS o zmianie adresu pobytu, to organ przyjmie, że zawiadomienie o terminie badania lekarza orzecznika ZUS wysłane na wskazany adres zostało doręczone skutecznie.
Zawiadomienie o kontroli zawsze zawiera termin przeprowadzenia badania lekarskiego przez lekarza orzecznika ZUS. W sytuacji, gdy ubezpieczony nie stawi się na badanie, to zaświadczenie lekarskie traci ważność od dnia następującego po tym terminie. Istotne jest, że wówczas ubezpieczony nie może zasłaniać się tym, że nie odebrał zawiadomienia, gdyż przebywał pod innym adresem, ponieważ ma obowiązek informowania o każdej zmianie pobytu podczas niezdolności do pracy. Natomiast w sytuacji przeprowadzania kontroli przez płatnika ustala się przede wszystkim to, czy ubezpieczony w okresie niezdolności do pracy nie wykonuje innej pracy zarobkowej lub czy nie wykorzystuje zwolnienia niezgodnie z jego celem, np. nie załatwia innych spraw osobistych. Płatnik składek oraz ZUS mają prawo skontrolować prawidłowość wykorzystywania zwolnienia lekarskiego.
W sytuacji, gdy podmiot kontrolujący nie zastanie ubezpieczonego pod adresem wskazanym na zwolnieniu, ma prawo zażądać od ubezpieczonego wyjaśnień w sprawie przyczyn jego nieobecności. Gdy ubezpieczony odmówi udzielenia wyjaśnień lub ich nie udzieli do wyznaczonego terminu, wtedy straci prawo do zasiłku, dlatego tak kluczowe jest podawanie aktualnego adres pobytu na zwolnieniu lekarskim.