Zbliża się okres wakacyjny. Podwładni będą mieli możliwość otrzymania od pracodawcy świadczenia urlopowego. Co to oznacza w praktyce? Chodzi o pieniądze wypłacane przez szefa raz w roku każdemu pracownikowi, który skorzysta z urlopu przez co najmniej 14 kolejnych dni kalendarzowych. Kasa powinna wpłynąć mu na konto najpóźniej ostatniego dnia przed rozpoczęciem wypoczynku. Co ważne, od tego świadczenia pracodawca nie odprowadza składek na ubezpieczenia społeczne pracownika.
— Jeżeli w firmie działa Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych, wówczas świadczenie można traktować jako dodatkowe wynagrodzenie dla zatrudnionego — mówi Marta Romanowska, menedżer od kluczowych klientów w Grant Thornton.
Przypomnijmy: pieniądze zgromadzone w Zakładowym Funduszu Świadczeń Socjalnych finansują m.in. wypoczynek pracowników. W grę wchodzą również wydatki firmy na działalność kulturalno-oświatową i sportowo-rekreacyjną.
Kiedy należy tworzyć taki fundusz w firmie, a kiedy nie trzeba? Marta Romanowska tłumaczy, że taki obowiązek mają szefowie zatrudniający co najmniej 50 pracowników. Jeżeli jednak wprowadzą odpowiednie zapisy w regulaminie wynagradzania lub w układzie zbiorowym pracy, to mogą tego nie robić.
— Natomiast jeśli firma liczy co najmniej 20 zatrudnionych, ale mniej niż 50, a wniosek o utworzenie funduszu złoży zakładowa organizacja związkowa, wówczas jej szef musi to zrealizować — wyjaśnia Marta Romanowska.
Zwraca uwagę, że pracodawcy, którzy zatrudniają mniej niż 50 pracowników, zamiast tworzyć fundusz, mogą podjąć decyzję o wypłacaniu świadczenia urlopowego. Podkreśla jednak, że to jest ich dobra wola, a nie obowiązek.
— Warto pamiętać, że świadczenie urlopowe ma charakter uznaniowy. To oznacza, że nie musi być wypłacane. Nie zależy od stażu pracy, okresu zatrudnienia u danego pracodawcy czy pełnionej funkcji. Nie ma znaczenia również sytuacja życiowa, rodzinna czy materialna pracownika. Podwładny nie musi składać jakichkolwiek wniosków, natomiast pracodawca powinien pamiętać o wypłacie tego świadczenia najpóźniej w przeddzień rozpoczęcia korzystania przez pracownika z urlopu wypoczynkowego — mówi Marta Romanowska.
Ile wynosi świadczenie urlopowe w tym roku?
Weź udział w kongresie "HR Summit 2024" >>
— Nie może przekroczyć wysokości odpisu podstawowego odpowiedniego do rodzaju zatrudnienia pracownika. W tym roku zatrudniony na pełen etat w tzw. normalnych warunkach dostanie ponad 2,4 tys. zł, natomiast podwładny wykonujący obowiązki służbowe na pełen etat i pracę w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze otrzyma ponad 3,2 tys. zł. Pracownik młodociany w pierwszym, drugim i trzecim roku nauki może liczyć na: 322,29, 386,74 i 451,20 zł — mówi Marta Romanowska.