Firmy nie muszą już dodatkowo publikować sprawozdań finansowych w Dzienniku Urzędowym RP Monitor Polski B. Ten obowiązek zlikwidowano ustawą o redukcji niektórych obowiązków obywateli i przedsiębiorców uchwalonej 16 września 2011 r., tzw. pierwszą deregulacją Ministerstwa Gospodarki. Przyjęto w niej, że począwszy od 2013 r., monitor ten zostaje zniesiony.
Publikacje w MSiG
Jak przypomina Izabela Rytka, prawnik kancelarii Spaczyński, Szczepaniak i Wspólnicy (SSW), informacje o złożeniu wspomnianych sprawozdań do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS) będą automatycznie przekazywane do publikacji w innym dzienniku urzędowym — Monitorze Sądowym i Gospodarczym (MSiG). Tak jak dotychczas, składając wniosek o zmianę wpisu w KRS, trzeba wnieść opłaty — sądową w wysokości 40 PLN, a za ogłoszenie wzmianki w MSiG 250 PLN. Przedsiębiorców nie obciążają już duże wydatki związane z obowiązkową publikacją sprawozdań w Monitorze Polskim B.
— Generował on wysokie koszty, które nie odzwierciedlają faktycznej przydatności tego obowiązku. W 2012 r. opłata za jedną stronę publikacji wynosiła 792,28 PLN — podkreśla prawnik z SSW. Od tego roku spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, akcyjne, komandytowo-akcyjne oraz europejskie mogą też ogłaszać w MSiG dodatkowo sporządzone w obcym języku (urzędowym Unii Europejskiej) wraz z ich tłumaczeniem na język polski takie dokumenty, jak akty założycielskie, umowy, statuty, uchwały (np. o zmianie wysokości kapitału zakładowego), a także roczne sprawozdania finansowe.
Obowiązki spółek cywilnych
Izabela Rytka zwraca też uwagę, że na podstawie art. 70 ust. 1 i 2 ustawy o rachunkowości firmy nieobjęte wpisem do KRS, w tym na przykład przedsiębiorstwa osób fizycznych oraz spółki cywilne osób fizycznych, które prowadzą księgi rachunkowe oraz poddają obowiązkowemu badaniu roczne sprawozdania finansowe, muszą publikować swoje sprawozdania finansowe w MSiG. W ich przypadku opłata za ogłoszenie sprawozdania od 1 stycznia 2013 r. jest stała i wynosi 500 zł.
Wynika to ze zmiany rozporządzenia ministra sprawiedliwości określającego wydawanie i wysokości opłat za zamieszczenie w nim ogłoszeń lub obwieszczeń. Podmioty, które poddają obowiązkowo badaniu swoje roczne sprawozdania finansowe i nie podlegają wpisowi do rejestru sądowego w ciągu 15 dni od jego zatwierdzenia, składają do ogłoszenia w MSiG wprowadzenie do sprawozdania finansowego, bilans, rachunek zysków i strat, zestawienie zmian w kapitale, rachunek przepływów pieniężnych za rok obrotowy, opinię biegłego rewidenta oraz odpis uchwały bądź postanowienia o zatwierdzeniu sprawozdania i podziale zysku lub pokryciu straty. Osoby fizyczne, spółki cywilne osób fizycznych, a także jawne oraz partnerskie muszą prowadzić księgi rachunkowe, jeżeli ich przychody netto za poprzedni rok obrotowy wyniosły co najmniej równowartość 1,2 mln EUR. Podatnicy ci muszą sprawozdania finansowe dołączać do rocznego zeznania na podatek dochodowy.
Dokumenty składane w KRS
Firmy zobowiązane do składania rocznych sprawozdań finansowych w KRS muszą złożyć w rejestrze: opinię biegłego rewidenta, jeżeli sprawozdanie podlega takiemu badaniu,
odpis uchwały bądź postanowienia organu zatwierdzającego o zatwierdzeniu rocznego
sprawozdania finansowego i podziale zysku lub pokryciu straty, sprawozdanie z działalności — to obowiązek spółek kapitałowych, komandytowo-akcyjnych, towarzystw ubezpieczeń wzajemnych oraz reasekuracji wzajemnej, spółdzielni, przedsiębiorstw państwowych. Dokumenty te składa się w ciągu 15 dni od zatwierdzenia rocznego sprawozdania finansowego.