Biura przeżywają nie tylko rewolucję techniczną. W ostatnich latach najpoważniejsze zmiany dotyczą spełnianej przez nie funkcji.
Współczesne biura ulegają ciągłym zmianom, które wziąwszy pod uwagę zawrotne tempo trudno określić mianem ewolucji. Jeszcze 10 lat temu w niektórych biurach rarytasem był faks — ach te ciągle zacinające się rolki papieru — ale dziś już mało kto o tym pamięta. Biuro było piękne w swej prostocie. Telefon, biurko, faks i szafa na segregatory. To wszystko jakoś się kręciło bez telefonów komórkowych, bez internetu, bez wysyłania e-maili.
Nowinki techniczne
Przyglądając dzisiejsze oferty firm dostarczających elektornikę do biur łatwo się pogubić. Te wszystkie skanery, drukarki, kombajny biurowe o obco brzmiących nazwach mogą przyprawić o zawrót głowy. Nawet telefon komórkowy przestał być tylko telefonem — dziś robi zdjęcia, nagrywa filmy, liczy, przesyła e-maile — jego funkcji można wymieniać bez liku. Wszystkie te urządzenia unowocześniają i usprawniają pracę, często cieszą oko wyszukanym designem i... niestety odstraszają wygórowanymi cenami. Widać jednak, że są potrzebne. Z miesiąca na miesiąc pojawiają się nowe sprzęty — jeszcze szybsze, jeszcze lepsze, wydajniejsze, ładniejsze i bardziej funkcjonalne. Wszystko w imię usprawnienia pracy i podnoszenia wydajności.
Zmiana funkcji
Według Andrzeja Zielińskiego z firmy Vip Service, obserwując trendy z ostatnich kilku lat można zauważyć, iż biuro staje się przede wszystkim miejscem wymiany poglądów, doświadczeń, spotkań w grupie, a nie miejscem pracy indywidualnej — tylko przy biurku. Dlatego — jego zdaniem — coraz powszechniejsza staje się koncepcja biura otwartego, co z kolei wymusza na producentach mebli biurowych dostarczanie na rynek produktów, które pozwolą na elastyczną zmianę aranżacji wnętrz stosownie do potrzeby chwili, ułatwiając kontakty w szerszym gronie. Takie podejście cieszy, ważne jest bowiem, że ludzie kreujący przestrzenie biurowe nie zapominają, że w tym wszystkim najważniejszy jest człowiek.