Prawdziwa tradycja nowoczesności się nie boi
Wielkopolska masarnia pokazuje, jak łączyć tradycję z nowoczesnymi technologiami IT.
Staropolskie receptury, smaki z dawnych lat i domowe sposoby produkcji. Tak swoje wędliny reklamuje Masarnia Tradycyjna Wiejska Chata w Chodzieży.
— Opieramy się na sprawdzonych przepisach, przekazywanych z pokolenia na pokolenie. Korzystamy wyłącznie ze specjalnie wyselekcjonowanego mięsa i naturalnych przypraw. Nie stosujemy żadnych konserwantów, barwników, ulepszaczy smakowych i jakichkolwiek sztucznych dodatków. Wędzimy kiełbasy w murach starej wędzarni dymem z drzewa olchowego — zachwala Marek Waligóra, kierownik produkcji w Wiejskiej Chacie.
Ale zastrzega: wierność starym metodom produkcji wcale nie musi wykluczać otwarcia na nowoczesne technologie, przynajmniej w magazynach i sprzedaży.
— Nasi kierowcy — reprezentanci handlowi rozwożą towar codziennie rano po całym województwie wielkopolskim. Dotychczas ruszali w teren, nie wiedząc, który sklep jakiego rodzaju wędlin będzie potrzebował. Dlatego poszukiwaliśmy aplikacji, która uprościłaby ich pracę i poprawiła wydajność — wspomina menedżer.
Redukcja błędów
Chodzieska firma wybrała ofertę Asseco Business Solutions (Asseco BS) — a dokładnie oprogramowanie Asseco Wapro WF-Mag Windows Biznes zintegrowane z przenośnymi kolektorami danych, które pozwala szybko zebrać zamówienia, przygotować wędliny do sprzedaży, wystawić faktury i pobrać należności.
— Dodatkowym atutem jest system kodów kreskowych, dzięki któremu kierowcy nie muszą już zliczać ręcznie, ile i jakiego rodzaju towar został sprzedany, a co znajduje się jeszcze w ofercie — tłumaczy Marek Waligóra.
Twierdzi, że teraz jest mniej błędów — przy określaniu ilości towarów i w rozliczeniach finansowych. Udało się też zmniejszyć czas załadunku i rozładunku, a także uprościć rozliczenia przedstawiciela ze sklepem i z pracodawcą.
Masarnia wprowadzała system stopniowo przez około trzy miesiące. Początkowo z oprogramowania korzystali pracownicy biurowi. Później zostało zainstalowane na komputerze stacjonarnym połączonym z wagą magazynową i urządzeniami mobilnymi dla handlowców.
Dla średnich i małych
Za wdrożenie w Wiejskiej Chacie odpowiada partner Asseco BS — poznańska firma Imag Dariusz Biliński. Integrator zapewnia, że jest to elastyczne, indywidualne rozwiązanie, precyzyjnie dopasowane do potrzeb klienta.
— System może się sprawdzić we wszelkich innych modelach sprzedaży bezpośredniej towaru na litry czy kilogramy. Jest przeznaczony do pracy w trudnych warunkach, jakie panują np. w samochodach chłodniach. Urządzenia są odporne na niskie temperatury, tłuszcz i inne uciążliwe zabrudzenia — wyjaśnia Dariusz Biliński, właściciel i szef Imag.
Co jeszcze przekonało producenta z Chodzieży do zakupu takiego oprogramowania? Jedną z najważniejszych przyczyn była możliwość systematycznej aktualizacji i rozbudowywania oprogramowania. Inną — gwarancja specjalistycznego wsparcia poprzez telefoniczny serwis hot-line i internet.
— Programy Asseco Wapro mogą ułatwić zarządzanie małym i średnim przedsiębiorstwem bez względu na branżę. Sprawdzają się nie tylko w sprzedaży, ale też w dziale finansów, księgowości czy kadr. Pozwalają lepiej koordynować działania pracowników mobilnych. Systemy cechuje prosta instalacja, łatwa konfiguracja i intuicyjna obsługa — zapewnia Dariusz Biliński.
No dobrze — ale ile trzeba zapłacić za takie wdrożenie?
— Koszt tego typu instalacji wynosi od 4 tys. do 15 tysięcy złotych, zależnie od liczby stanowisk, funkcjonalności połączonych z systemem urządzeń i wersji oprogramowania dostępnego w liniach produktowych — informuje właściciel Imag.
Większy też może
Z oprogramowania Asseco BS korzysta wielu producentów wyrobów spożywczych, także dużych. Należy do nich Przedsiębiorstwo Handlowo-Usługowe Jagr, zajmujące się wytwarzaniem i dystrybucją masła, smalcu i serów, dysponujące magazyny w Warlubiu i Trójmieście. Na kluczowych stanowiskach w firmie zainstalowano system Asseco BS ERP, oparty na stabilnej bazie danych MS SQL, który automatyzuje pracę kilkudziesięciu osób we wszystkich działach. Na produkty Asseco BS zdecydowała się też jedna z największych sieci chłodni składowo-dystrybucyjnych w Polsce — Pago. Logistykę i sprzedaż wspiera tam Asseco Softlab ERP. System ten umożliwia m.in. podgląd realizacji zadań, elektroniczną wymianę dokumentów z kontrahentami i przyjmowanie zleceń drogą elektroniczną.