Przeciętny Polak spędza w biurze aż 1963 godzin rocznie — wynika z przewodnika dla najemcy opracowanego przez firmę Axi Immo. Nie uszło to uwadze deweloperów, którzy precyzyjnie planują części wspólne biurowców (kuchnia, jadalnia, strefy relaksu). Nową jakość zyskują także stanowiska pracy.
Na fali innowacji
Salony gier, kantyny i tarasy widokowe z wygodnymi siedziskami to tylko niektóre atrakcje oferowane pracownikom firm. Na przykład warszawskie biuro MediaCom odwołuje się do topografii i architektury stolicy. Projektanci zrezygnowali z przypisania biurek konkretnym osobom, które zamiast tego mogą pracować w tematycznych strefach nawiązujących np. do Centrum Nauki Kopernik, pasażu Wiecha, Biblioteki Uniwersyteckiej czy Soho Factory.
Standardem w biurach stają się też nowoczesne rozwiązania budowlane i techniczne. Jak przekonuje Michał Styś, dyrektor zarządzający OPG Property Professionals, w budynkach klasy A nie może zabraknąć klimatyzacji, szybkich wind, systemu bezpieczeństwa i kontroli dostępu czy inteligentnego sterowania ogrzewaniem, wentylacją i oświetleniem.
Według Marty Wybrańskiej, dyrektor ds. najmu w Avestus Real Estate, postrzeganie biura jako miejsca pracy zmienia się wraz z szybkim rozwojem technologii i wymianą pokoleniową.
— Biuro to już nie tylko przestrzeń, w której pracownicy wykonują swoje obowiązki, ale także miejsce służące wymianie pomysłów i uwag oraz kreatywnemu myśleniu. To niezwykle ważne, by nowoczesne budynki biurowe były maksymalnie funkcjonalne i zapewniały duże możliwości aranżacji przestrzeni — uważa Marta Wybrańska. Deweloperzy dokładają starań, by maksymalnie dopasować przestrzeń do wymagań najem ców i ich pracowników. Z obserwacji Michała Stysia wynika, że rośnie np. potrzeba wydzielonych akustycznie miejsc do spotkań i pracy w skupieniu.
— Umożliwia to nie tylko przemyślany plan pomieszczeń, ale i nowoczesne meble i elementy wyposażenia — dodaje dyrektor zarządzający OPG Property Professionals.
Oszczędność i prestiż
Innowacje w biurach służą też obniżeniu wydatków. Czasami wystarczy odpowiedni dostęp do światła dziennego, by zwiększyć produktywność zespołu nawet o kilkanaście procent. Wydajniej pracuje się także w pomieszczeniach, w których zainstalowano właściwe oświetlenie i klimatyzację.
— Nie bez znaczenia jest również widok za oknem, szczególnie ważny dla osób pracujących w obsłudze telefonicznej — dodaje Martin Lipiński z Axi Immo. Szkodliwy wpływ na pracę ma zła akustyka. Osoby przebywające w nieodpowiednio wyciszonych pomieszczeniach mogą być nawet o ponad połowę mniej efektywne od tych, którym stworzono odpowiednie warunki pracy.
Dzięki dobrze zaaranżo- wanym biurom można też zwiększyć prestiż firmy. Jak się okazuje, sposób wykończenia przestrzeni coraz częściej wpływa na decyzję o przyjęciu posady.
— Na rynek pracy wchodzi tzw. pokolenie Y. To osoby, które do tych aspektów przywiązują zdecydowanie większą wagę niż starsi, obecni na rynku od kilkunastu czy kilkudziesięciu lat. Szacuje się, że już w najbliższej dekadzie pokolenie Y będzie stanowiło 75 proc. osób w wieku produkcyjnym — tłumaczy Martin Lipiński. Coraz częściej biuro stanowi wizytówkę przedsiębiorstwa.
— Już przywykliśmy, że uroczystości otwarcia siedzib największych korporacji stają się wydarzeniami w sferze designu i architektury. Wystarczy wspomnieć o biurze Google w Dublinie lub siedzibie Apple. Zdjęcia przedstawiające ich wnętrza obiegły świat i do dziś są podawane jako przykład najbardziej nowoczesnego i nastawionego na komfort pracowników podejścia do projektowania. Biuro jest nieodzownym elementem identyfikacji wizerunkowej. Im bardziej wyraziste, tym bardziej pobudza do działania. Jest tak projektowane, aby każdy pracownik mógł czuć się tam jak w domu. W końcu tam właśnie spędza większą część dnia — przekonuje Martin Lipiński.