Reguły przygotowywania i składania sprawozdań finansowych są określone w przepisach — mówi prawnik Stanisław Rachelski.
„Puls Biznesu”: Jak wygląda przygotowanie sprawozdania?
Stanisław Rachelski, wspólnik zarządzający w kancelarii Rachelski & Wspólnicy: W myśl przepisów ustawy o rachunkowości zarząd spółki akcyjnej lub z o.o. jest zobowiązany w trzy miesiące od zakończenia roku obrotowego przygotować roczne sprawozdanie finansowe oraz sprawozdanie z działalności spółki. Oba sprawozdania wymagają zatwierdzenia przez wspólników na zwyczajnym zgromadzeniu wspólników.
Najczęściej jednak rok obrotowy spółek pokrywa się z rokiem kalendarzowym. Co to oznacza?
Tylko tyle że przygotowanie dokumentów powinno nastąpić najpóźniej do końca marca. Następnie — według przepisów kodeksu spółek handlowych (k.s.h.) — zarząd powinien zwołać zwyczajne zgromadzenie wspólników, które powinno odbyć się w terminie sześciu miesięcy po upływie każdego roku obrotowego. Roczne sprawozdanie finansowe spółki, odpis uchwały o jego zatwierdzeniu i sposobie podziału zysku lub pokrycia straty oraz sprawozdanie zarządu z działalności spółki należy złożyć w rejestrze przedsiębiorców KRS. W razie niezatwierdzenia rocznego sprawozdania finansowego we właściwym terminie zarząd i tak jest zobligowany złożyć je do KRS. Zgodnie z art. 587 k.s.h. członek zarządu, który przy wykonywaniu swoich obowiązków ogłasza nieprawdziwe dane, może ponieść surowe konsekwencje.