Pracodawcy, którzy przyznają pracownikom świadczenia świąteczne, przyczyniają się do budowania w przedsiębiorstwach dobrych relacji. Muszą jednak pamiętać, że forma takich prezentów ma znaczenie.
– Przy bacznej analizie przepisów szefowie mogą dać pracownikom radość i jednocześnie uniknąć niespodziewanych kosztów. Zresztą dotyczą one obu stron. W okresie świątecznym pracodawcy chcą docenić podwładnych i korzystają z różnych form podziękowania. Jedną z nich są przyznawane pracownikom upominki materialne lub bony na zakupy. Pracodawcy organizują również firmowe spotkania przy choince. To nie tylko sympatyczny gest, lecz również sposób na zacieśnienie relacji w zespołach. Prowadząc tego typu działania, szefowie podkreślają, jak ważni są pracownicy w strukturze przedsiębiorstwa – mówi Piotr Juszczyk, główny doradca podatkowy w firmie inFakt.
Zwolnienie podatkowe
Piotr Juszczyk wyjaśnia, że firmowe prezenty można finansować z dwóch źródeł, czyli standardowych zasobów finansowych firmy lub Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (ZFŚS).
– Przedsiębiorcy, dokonując wyboru, muszą wziąć pod uwagę wymogi prawne i podatkowe. Kiedy korzystają z ZFŚS, powinni pamiętać o jego socjalnym charakterze i ograniczeniach finansowych. W tym roku limit wsparcia zwolnionego z podatku zmniejszono i wynosi on 1 tys. zł. W czasie pandemii było to aż 2 tys. zł - dzięki wprowadzeniu specustawy – podkreśla Piotr Juszczyk.
Pensja w dół
Główny doradca podatkowy w firmie inFakt zwraca uwagę, że jeśli upominki świąteczne są finansowane z funduszy obrotowych firmy, mogą być uznane za koszt uzyskania przychodu. Natomiast dla pracowników, jak dodaje, oznaczają dodatkowy dochód. To może przełożyć się na niższe pensje po odliczeniu podatku.
– Jeśli prezenty okażą się nietrafione, mogą dodatkowo rozczarować pracowników. Alternatywną formą są darowizny. Nie stanowią one kosztu dla firmy. Z kolei pracownik może uniknąć zapłacenia podatku, o ile wartość darowizn w ciągu pięciu lat nie przekroczy kwoty 5733 zł. Kiedy jednak szef postanowi być wyjątkowo hojny, nadwyżka nie umknie uwadze przedstawicielom urzędu skarbowego i zapłata podatku będzie nieunikniona – zaznacza Piotr Juszczyk.
Wzrost motywacji
Ekspert nie ma wątpliwości, że dobrze przemyślane prezenty świąteczne mogą skutecznie wpłynąć na zwiększenie motywacji wśród pracowników.
– Warto jednak zadbać o to, by wspomniane prezenty były nie tylko miłym gestem, lecz korzystnym rozwiązaniem dla obu stron – zarówno pracodawcy, jak i zatrudnionych – podsumowuje Piotr Juszczyk.