W programach z unijnym dofinansowaniem jest jeszcze wiele milionów do wzięcia. Podstawa, aby ubiegać się o pieniądze, to poprawny wniosek - nawet najbardziej pomysłowe projekty nie zdadzą się na nic, jeśli będą w nich nieprawidłowości. Dla oceniających formalne kryteria są równie ważne, co jakość wniosku. Jak ustrzec się błędów i sprawić, by wniosek nie trafił do kosza?
Przygotowaliśmy listę dziesięciu błędów, które najczęściej zdarzają się we wnioskach – niezależnie od instrumentów wsparcia. Najczęstsze nieprawidłowości? Bardzo często zdarza się brak w dokumentach jednego z załączników, prawdziwą plagą są także różnice między wersją papierową i elektroniczną.
Z kolei na etapie oceny merytorycznej mnóstwo wniosków poległo przez niezgodność z założeniami programu. Całe top 10 - poniżej.
Najbliższa okazja, aby wykorzystać poniższe wskazówki, pojawiła się już dziś - rano ruszył nabór o dotacje na e-biznes z działania 8.1 POIG. To konkurs z największą selekcją - przez błędy odrzucanych jest średnio 90 proc. wniosków.
Jakie są najczęstsze błędy
Nieprawidłowości, które przedsiębiorcy najczęściej popełniają we wnioskach o dotacje - niezależnie od naborów:
Formalne
- Niezałączenie wersji elektronicznej wniosku
- Podpisanie wniosku przez osoby nieuprawnione (niezgodnie z reprezentacją firmy)
- Brak potwierdzenia za zgodność z oryginałem załączników do wniosku (pomimo, że jest taki wymóg)
- Brak wymaganych załączników do wniosku
- Nieuzupełnienie wszystkich wymaganych pól w dokumentacji
- Różna suma kontrolna wersji papierowej i elektronicznej (są w nich różnice)
Merytoryczne
- Niezgodność z założeniami programu
- Błędy rachunkowe (np. źle wyliczona wartość dofinansowania lub nieprawidłowo obliczone koszty w harmonogramie rzeczowo-finansowym)
- Błędnie sklasyfikowane koszty związane z projektem (niezgodnie z katalogiem kosztów obowiązującym dla instrumentu wsparcia)
- Niewystarczające uzasadnienie konieczności poniesienia wskazanych wydatków w projekcie.