Aplikacje płacowe muszą być elastyczne
Programy wykraczają poza rolę stricte rachunkową
NAJWAŻNIEJSI SĄ LUDZIE: Firmy wreszcie doceniają znaczenie zasobów ludzkich. Stąd ogromna popularność programów kadrowo-płacowych — twierdzi Krystyna Dzierżawska, dyrektor ds. sprzedaży firmy Simple. fot. GK
Jeszcze do niedawna większość firm korzystała z prostych programów kadrowo- -płacowych. Dziś tego typu narzędzia spełniają znacznie więcej funkcji niż tylko automatyczne wyliczanie pensji, podatków i składek ubezpieczeniowych.
Aplikacje kadrowo-płacowe przestały pełnić rolę rozbudowanego kalkulatora. Zarówno polscy, jak i zagraniczni producenci oprogramowania szybko zrozumieli, jak wielkie możliwości rozwoju tkwią w rynku tego typu modułów. Wykorzystując krajowe zapotrzebowanie na w pełni definiowalne systemy, firmy branży IT rozbudowują części kadrowo-płacowe na tyle, że często stają się one samodzielnymi programami wspomagającymi zarządzanie w firmie.
Skala jakości
O klasie i użyteczności każdego programu komputerowego stanowi zakres jego możliwości w połączeniu z prostotą obsługi. W przypadku aplikacji kadrowo-płacowych niezwykle istotna jest sprawa dostosowania do specyfiki firmy.
— W przypadku programów płacowych nie ma możliwości zastosowania tych samych rozwiązań w dwóch kolejnych firmach. Każdą aplikację trzeba wdrażać uwzględniając potrzeby indywidualnego klienta. Dlatego najważniejszą cechą modułów tego typu powinna być ich elastyczność — uważa Krystyna Dzierżawska, dyrektor ds. sprzedaży firmy Simple.
Programiści twierdzą, że współczesne aplikacje kadrowo-płacowe w nowocześnie zarządzanych przedsiębiorstwach mogą służyć nie tylko do rozliczeń z pracownikami, urzędami i firmami ubezpieczeniowymi, ale też do podniesienia dochodowości przedsiębiorstwa. Przykładem takich zastosowań są możliwości obliczania i podziału kosztów produkcji w powiązaniu z nakładami pracy.
— Nasz program służy nie tylko do wyliczeń, ale również do obsługi ponad 200 gotowych funkcji. Dodatkowo jest w pełni definiowalny, każdą funkcję można dowolnie modyfikować i dostosowywać do konkretnych wariantów — dodaje Ryszard Sawicki z firmy Simple.
Kwestia bezpieczeństwa
Kolejną cechą dobrego programu dla kadr jest odpowiednie zabezpieczenie danych. Ustawa o ochronie danych osobowych nakłada na firmę obowiązek spełnienia pewnych standardów w tym zakresie. Ponadto w dzisiejszych warunkach ekonomicznych zabezpieczenie informacji może stanowić o konkurencyjności firmy. Dlatego ochrona danych statystycznych leży w interesie każdego przedsiębiorstwa.
— Dobrze zabezpieczonych programów kadrowo-płacowych jest niewiele. Kwestia ta nabiera szczególnego znaczenia wraz ze wzrostem liczby pracowników, którą dany program ma obsłużyć. Tak naprawdę możliwości przetwarzania dużej ilości danych stanowią o jakości programu — twierdzi Krzysztof Sromek, prezes zarządu firmy DST.