Pół roku temu weszło w życie rozporządzenie dotyczące bezpieczeństwa i higieny pracy (BHP) na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe. Na dostosowanie się do wymagań przewidzianych w nowych przepisach pracodawcy mieli czas do piątku. Chodziło o stanowiska pracy utworzone wcześniej niż 17 listopada ub.r. Niebawem inspektorzy Państwowej Inspekcji Pracy (PIP) zaczną przeprowadzać kontrole w firmach. Sprawdzą, czy ich szefowie wdrożyli odpowiednie działania.
– Konieczność wprowadzenia zmian w przepisach BHP wynikała ze znacznego postępu technologicznego i nieuchronności dostosowania przepisów do aktualnej rzeczywistości. Nowe wytyczne BHP dotyczą również pracowników zatrudnionych w trybie pracy zdalnej. Jednak w tym przypadku na podwładnym ciąży obowiązek organizacji swojego miejsca pracy. Natomiast pracodawca ma prawo skontrolować jego zgodność z przepisami BHP – mówi Paulina Włodarczyk, ekspert w firmie księgowej inFakt.
Kultura bezpieczeństwa
Anna Sikorska, ekspertka Koalicji Bezpieczni w Pracy (KBwP), zachęca, aby pracodawcy potraktowali zmianę przepisów jako kolejny powód do zaangażowania kierownictwa i pracowników w budowanie w firmie kultury bezpieczeństwa. Warto – jak dodaje – aby przygotowali listę z najważniejszymi zadania do zrealizowania.
– Pomoże im ona w usystematyzowaniu i usprawnieniu wprowadzanych zmian – zaznacza Anna Sikorska.
Ekspertka KBwP zwraca uwagę na rolę komisji BHP działających w przedsiębiorstwach.
– Pracownicy wspomnianych komisji zajmują się planowaniem działań wdrożeniowych dotyczących rozporządzenia. Nie tylko dostosowują stanowiska pracy wyposażone w monitory ekranowe do nowych przepisów. Oprócz tego opracowują programy zwiększające świadomość w dziedzinie BHP wśród zatrudnionych, a także wsłuchują się w ich potrzeby. Dzięki temu rośnie poczucie sprawczości wśród pracowników, natomiast pracodawcy dostają od nich informacje, co warto usprawnić na stanowiskach pracy. Takie podejście ułatwia budowanie kultury bezpieczeństwa w firmie – uważa Anna Sikorska.
Według rozporządzenia pracownicy, którzy spędzają w biurze przy komputerze więcej niż cztery godziny, muszą mieć zapewnione ergonomiczne krzesła z regulacjami np. wysokości, kąta pochylenia i możliwości obrotu. Jakie są wymagania dotyczące stanowisk wyposażonych w laptopy? Zatrudniony powinien mieć monitor lub podstawkę, klawiaturę, mysz, a także odpowiednio zorganizowaną przestrzeń na biurku i wokół niego. Nic nie powinno krępować jego ruchów.
Bariery oświetleniowe
Jeśli chodzi o wytyczne dotyczące oświetlenia stanowiska pracy, szef musi zadbać o ograniczenie refleksów świetlnych od okien, przezroczystych ścian lub jasnych płaszczyzn. Można w tym celu zastosować specjalne bariery oświetleniowe. Rozporządzenie dotyczy również udziału pracodawcy w finansowaniu okularów korekcyjnych pracownika lub szkieł kontaktowych. Chodzi o osoby, które mają umowę o pracę i wykonują obowiązki służbowe przed ekranem komputera przez co najmniej cztery godziny dziennie. Dotyczy to również tabletów i smartfonów. Co ważne, wymagane jest również posiadanie przez pracownika zaświadczenia lekarskiego.