Firmy nie chcą przechowywać dokumentów pracowników przez 50 lat, a projekt noweli kodeksu pracy, który zapowiada zmiany w tym obowiązku, nie spełnia ich oczekiwań. Nowelizacja zapowiada wprowadzenie nowych okresów przechowywania dokumentacji. Mają być trzy okresy: zerowy, pięcioletni i 50-letni dotyczący danych ważnych dla celów emerytalno-rentowych. Konfederacja Lewiatan uważa te zmiany za niewystarczające.
— Pracodawcy od dawna oczekują na wprowadzenie elektronicznej archiwizacji dokumentów. Dlatego postulujemy, aby nie przeprowadzać nieznaczących zmian legislacyjnych, tylko wdrożyć systemowe rozwiązania, które pozwolą na alternatywne przechowywanie dokumentacji pracowniczej w postaci cyfrowej. Przyczynią się one do zmniejszenia kosztów administracyjnych pracodawców, czego konsekwencją będzie zwiększenie inwestycji — mówi dr Grażyna Spytek-Bandurska, ekspertka Lewiatana.
Jej zdaniem pracodawców nie satysfakcjonuje także pięcioletni okres przechowywania dokumentacji, gdyż musieliby dodatkowo angażować służby kadrowe do weryfikacji akt dla każdego pracownika. © Ⓟ