Najpierw w iPhone’ach pojawiły się funkcje sztandarowych produktów SAP. Teraz przyszła kolej na software dla średnich firm.
Firma SAP, chcąc zapewnić średnim przedsiębiorstwom stały, zdalny dostęp do kluczowych danych dotyczących firmy i jej klientów, stworzyła aplikację dla telefonów iPhone opartą na systemie ERP o nazwie Business One. Aplikacja dostępna jest za darmo w sklepie internetowym Apple iTunes Store. By z niej skorzystać trzeba mieć pakiet Business One przynajmniej w wersji 8.8 z dwunastą poprawką aktualizacyjną.
— W przypadku wcześniejszych wersji korzystanie z Business One jest niemożliwe ze względów technicznych — zaznacza Ewa Kwiecień z SAP Polska.
Użytkownik systemu Business One mający zamiar korzystać z aplikacji za pośrednictwem iPhone’a musi też wykupić licencję użytkownika profesjonalnego.
— To standardowa licencja dla użytkowników nie będących informatykami, więc korzysta z niej zdecydowana większość pracowników firm, które kupiły system Business One — twierdzi Ewa Kwiecień.
Wersja oprogramowania na iPhone’a nie obejmuje wszystkich funkcji aplikacji. Nie pozwala np. na wprowadzanie faktur. Umożliwia natomiast otrzymywanie alertów dotyczących określonych zdarzeń, na przykład wystąpienia odchyleń w ustalonych rabatach, cenach i limitach kredytowych, dostęp do wbudowanego systemu raportowania opartego na oprogramowaniu Crystal Reports, w tym opracowywanie indywidualnych raportów i udostępnianie ich przez pocztę e-mail za pomocą iPhone’a. Poprzez urządzenie mobilne można też edytować dane kontaktowe partnerów handlowych, wyświetlać historię ich aktywności i przeznaczonych dla nich ofert specjalnych. Wszelkie zmiany wprowadzone przez iPhone’a są automatycznie aktualizowane w systemie Business One. Produkt firmy Apple umożliwia też sprawdzanie poziomu zasobów, dostęp do szczegółowych informacji dotyczących produktów, w tym do cen kupna i sprzedaży, dostępnej ilości, specyfikacji i zdjęć.
Udostępnianie tych funkcji przez iPhone’a nie jest nowością dla SAP. Wcześniej firma ta stworzyła przeznaczone dla iPhone’a aplikacje współpracujące z pakietem Business Suite i oprogramowaniem business intelligence BusinessObjects. Mają one podobne funkcje jak najnowszy dodatek do Business One.