KOMENTARZ PARTNERA SEKCJI
ŁUKASZ RUMOWSKI dyrektor działu rozwoju produktu i dyrektor IT w spółce Arcus
Wybierając drukarkę, warto zainteresować się kosztami jej użytkowania. Coraz więcej dużych firm zdaje sobie sprawę, że urządzenie tanie w zakupie bywa drogie w użytkowaniu. Powody to częstsze awarie, mało wydajne materiały eksploatacyjne oraz wyższy pobór energii elektrycznej.
Cena produktu to tylko 10-20 proc. kosztów użytkowania w całym cyklu życia drukarki. Pozostałe ponad 80 proc. stanowią koszty eksploatacji maszyny. Jednak — jak wynika z różnych badań — niektórzy klienci kierują się głównie ceną. A jednak edukacja zaczyna przynosić efekty. Zwiększa się odsetek przedsiębiorstw stawiających na jakość, wygodę i trwałość. Potwierdzeniem jest sprzedaż drukarek firmy Kyocera, która rok do roku rośnie — użytkownicy doceniają niezwykle trwały ceramiczny bęben, który pozwala drukować nawet trzy razy taniej niż w przypadku podobnej klasy urządzeń innych producentów.
Co powinny brać pod uwagę osoby poszukujące drukarki do małego biura? Bardzo ważnym parametrem jest jej miesięczna obciążalność, czyli liczba drukowanych w tym przedziale czasowym stron. Zależy od liczby użytkowników, ale też od charakteru pracy — w przedsiębiorstwach informatycznych drukuje się dużo mniej niż np. w firmach zajmujących się obsługą księgową.
Właściciele mniejszych firm nie zawsze wiedzą, jaki rodzaj lub model maszyny drukującej wybrać. Decyzji nie ułatwia różnorodność produktów na rynku. Ryzyko wyboru niewłaściwego rozwiązania można ograniczyć do minimum — albo wyeliminować — korzystając z pomocy renomowanych dostawców, oferujących profesjonalny konsulting. Przykład? Wspomniana miesięczna obciążalność sprzętu jest bardzo ważnym czynnikiem i doradzając podczas zakupu drukarki czy urządzenia wielofunkcyjnego, pomagamy klientom go oszacować. Zasada doboru jest prosta: im wyższa miesięczna obciążalność, tym urządzenie jest droższe.
Pod marką Kyocera kryje się bogaty wybór drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych. Staramy się dopasować urządzenie do potrzeb danej instytucji. Ofertę japońskiej firmy można podzielić na trzy kategorie zależnie od progu miesięcznej obciążalności: do 10 tys. stron (dla większości małych biur), do 100 tys. (dla branż, które wyjątkowo dużo drukują) i ponad 100 tys. (najwięksi odbiorcy, czyli korporacje i urzędy centralne).
Dobra wiadomość dla firm z sektora MSP: skromny budżet nie jest już barierą oddzielającą je od zaawansowanych technologii. Rozwiązaniem tego problemu są usługi Arcus Kyocera MDS [MDS — Managed Document Services, w przeciwieństwie do OPS — Optimized Print Services oraz MPS — Managed Print Services — red.], czyli dzierżawa sprzętu, dzięki której wymiana wysłużonych urządzeń drukujących i kopiarek nie wymaga dużej jednorazowej inwestycji.